一、5S管理推行機(jī)構(gòu)設(shè)置要點(diǎn)

1、選對(duì)負(fù)責(zé)人很重要

這一點(diǎn)任何組織都一樣，而5S尤其容易受到負(fù)責(zé)人素質(zhì)的影響。身為負(fù)責(zé)人，重要的素質(zhì)是，干勁十足、能夠完全以現(xiàn)場為主導(dǎo)。

2、從各部門選派委員

為了確保成員的參與意識(shí)，從所有參與部門選派委員對(duì)于5S的推進(jìn)非常重要。

3、徹底執(zhí)行“三現(xiàn)主義”（現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)狀）

包括現(xiàn)場巡視在內(nèi)，生產(chǎn)運(yùn)營一定要圍繞現(xiàn)場展開。

二、5S管理推行機(jī)構(gòu)職責(zé)

1、設(shè)定5S的方針和目標(biāo)。

2、確定5S推進(jìn)的方法、方案。

3、制訂推進(jìn)計(jì)劃及策劃推進(jìn)活動(dòng)。

4、實(shí)施5S教育訓(xùn)練。

5、制訂5S考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

6、建立5S監(jiān)督檢查體系。

5S管理

三、5S管理推行注意點(diǎn)

層次不能過多，可以分為三到四層。

1、人員一定要精干，要有主見和熱情的，甚至要有影響力或號(hào)召力。

2、活動(dòng)過少達(dá)不到預(yù)期的效果，過多又會(huì)影響到正常工作，最好是一個(gè)禮拜進(jìn)行一次匯總，或進(jìn)行一次會(huì)議。

3、責(zé)任明確，分工協(xié)作，各展所長。

4、領(lǐng)導(dǎo)者要賦予權(quán)利，配備齊足夠的資源，比方說經(jīng)費(fèi)、辦公的文具、場所等。

6S培訓(xùn)公司總結(jié)：一個(gè)5S管理推動(dòng)委員會(huì)的最高責(zé)任者可能就是董事長，執(zhí)行長就是總經(jīng)理，那總經(jīng)理下面可能有一個(gè)秘書，或一個(gè)文員。下面還要再分幾個(gè)委員，有監(jiān)督、有文宣推動(dòng)、執(zhí)行、督導(dǎo)執(zhí)行、策劃等各種委員。把幾個(gè)委員結(jié)合起來，董事長、總經(jīng)理、每一個(gè)委員，這就形成了三層，委員可能有兩個(gè)主員，這是一個(gè)5S推進(jìn)委員會(huì)的組織構(gòu)架及職責(zé)說明。

四、5S管理推行方法

1、要獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾和做好準(zhǔn)備

(1)召開動(dòng)員大會(huì)

召開公開大會(huì)，由最高領(lǐng)導(dǎo)向全體員工表達(dá)推行5S活動(dòng)的決心，作為公司年度的重要經(jīng)驗(yàn)活動(dòng)。公司最高領(lǐng)導(dǎo)董事長或總經(jīng)理，要把5S的實(shí)施目的、必要性明確地向員工宣布。這樣做，可能會(huì)很有用，它可以將公司內(nèi)部全體員工的想法，價(jià)值觀盡量統(tǒng)一。在舉例時(shí)要盡可能地采用自己公司內(nèi)的一些具體的事實(shí)，這樣員工就比較容易產(chǎn)生共鳴。

(2)進(jìn)行一次小型的5S演習(xí)

為了讓大家留下深刻的印象，可以進(jìn)行一次小范圍的現(xiàn)場5S演習(xí)（如丟掉會(huì)場內(nèi)不必要的物品，進(jìn)行一次大掃除，五分鐘整理各自抽屜等活動(dòng)）。

2、成立5S管理推進(jìn)委員會(huì)，選定活動(dòng)的場所

建立5S管理推行小組，負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作。

小組形式要與公司管理體系相結(jié)合，這個(gè)5S的推動(dòng)或推進(jìn)的委員會(huì)，一定要有個(gè)辦公室，對(duì)外或?qū)?nèi)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，它是與公司的管理體系結(jié)合在一起的。

選一個(gè)固定的場所作為5S推進(jìn)活動(dòng)的中心，或叫5S推進(jìn)活動(dòng)司令部，切不可任其成為游擊隊(duì)，應(yīng)讓每位員工感覺到5S的推動(dòng)，占著十分重要的一個(gè)地位。

3、5S管理推進(jìn)策劃

策劃一定要做萬全的準(zhǔn)備。策劃5S的推行要制訂激勵(lì)的措施和推行計(jì)劃。先由推行小組擬定草案，并評(píng)估成效，再交相關(guān)人員討論后確立，甚至要予以認(rèn)證。有關(guān)工作項(xiàng)目、時(shí)間、負(fù)責(zé)人都要有明確的說明，以便追蹤。

在推進(jìn)策劃的進(jìn)行過程中，可以去找專業(yè)的顧問公司，或顧問機(jī)構(gòu)，為5S推進(jìn)活動(dòng)提供專業(yè)的咨詢與指導(dǎo)。

策劃5S活動(dòng)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，策劃相關(guān)的具體活動(dòng)，以起到激勵(lì)士氣，增強(qiáng)效果的作用。

4、宣傳造勢，教育訓(xùn)練

(1)領(lǐng)導(dǎo)一定要以身作則。

(2)利用各種宣傳方式與工具。

(3)推進(jìn)5S管理日活動(dòng)。

(4)自上而下，進(jìn)行教育訓(xùn)練。