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新益為6S咨詢公司概述:6S管理標(biāo)準(zhǔn)化就是將6S管理推進(jìn)中的好方法進(jìn)行提煉總結(jié),形成共同遵守的行為準(zhǔn)則并將其固化。
6S標(biāo)準(zhǔn)化管理
一、6S管理標(biāo)準(zhǔn)化的開(kāi)展
6S管理推行初期,員工往往會(huì)有這樣的疑問(wèn),“為什么不在活動(dòng)開(kāi)始之初就明確一個(gè)改善準(zhǔn)?這樣大家就能知道該怎樣做,不但節(jié)省人力、物力,還避免了出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)改善標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況。要回答這個(gè)問(wèn)題,就必須了解企業(yè)推進(jìn)6S管理的本意,6S管理是種基本的管理理念和管理方法,不是一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)。推行6S管理是讓員工掌握整理、整頓、清掃、清潔的推進(jìn)方法,樹(shù)立查找問(wèn)題、不斷改善的工作理念。如果從開(kāi)始就給員工一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),讓大家照著標(biāo)準(zhǔn)去做,就限制了員工創(chuàng)造性的發(fā)揮。另外,外來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)因?yàn)榕c企業(yè)實(shí)際結(jié)合不夠,也缺乏生命力。一些推行6S管理不成功的企業(yè)往往就是直按給員工一個(gè)6S管理改善標(biāo)準(zhǔn),讓員工照著做。員工不明白為什么要這樣做,這樣做有什么好處,員工的工作理念沒(méi)有轉(zhuǎn)變,工作能力沒(méi)有提升,不但影響了推行效果,也與推行6S管理的初衷不符。
二、6S管理標(biāo)準(zhǔn)化的作用
對(duì)于發(fā)電企業(yè)來(lái)講,6S管理標(biāo)準(zhǔn)化有以下幾個(gè)方面的作用:
1、保障安全
6S管理標(biāo)準(zhǔn)化使安全管理的要求更加具體,讓員工都能夠按照規(guī)章制度辦事,有效減少不安全行為和事故的發(fā)生。
2、減少浪費(fèi)
6S管理標(biāo)準(zhǔn)化是員工智慧和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),代表了最科學(xué)、最簡(jiǎn)約的工作方法,它能夠有效減少空間、時(shí)間、物力、人力的浪費(fèi),幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、保證工作質(zhì)量
6S管理標(biāo)準(zhǔn)化能夠有效規(guī)范員工的工作行為,保證工作質(zhì)量,避免工作出現(xiàn)偏差。
4、提供便利
6S管理標(biāo)準(zhǔn)化一方面為員工工作提供了便利,例如將設(shè)備操作方法和步驟以文字和圖片形按展示出來(lái),為員工操作提供方便:另一方面使現(xiàn)場(chǎng)管理更加規(guī)范,例如工具定置化管理以后,員工能夠自覺(jué)將使用完的工具歸位,減少了管理壓力。
5、提高員工素養(yǎng)
長(zhǎng)期按照6S管理標(biāo)準(zhǔn)操作,使標(biāo)準(zhǔn)化的管理要求成為工作習(xí)慣,使管理要求融入員工血液,員工素養(yǎng)能自然而然地得到提升。
三、6S管理標(biāo)準(zhǔn)化的原則
1、符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
6S管理標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格遵守國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不能夠與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相抵觸。
2、確有必要
6S管理標(biāo)準(zhǔn)不追求“大而全”。制定標(biāo)準(zhǔn)前,要廣泛調(diào)研、征求員工意見(jiàn),在確需要的領(lǐng)域制定標(biāo)準(zhǔn)。
3、容易遵守,易于執(zhí)行
6S管理標(biāo)準(zhǔn)的制定要充分考慮其可執(zhí)行性,要易于遵守,圖片、語(yǔ)言要明確易懂,減少員
工辨識(shí)和思考的時(shí)間。
4、節(jié)約成本
6S管理標(biāo)準(zhǔn)要簡(jiǎn)單樸實(shí),不追求外表的華麗,要最大程度地減少材料的消耗和人力的投入。
四、6S管理標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容
1、管理方法標(biāo)準(zhǔn)化
(1)定置管理標(biāo)準(zhǔn)化。
定置管理標(biāo)準(zhǔn)化是通過(guò)整理,將生產(chǎn)過(guò)程中不需要的物品清除掉,不斷改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)條件,科學(xué)地利用場(chǎng)所,向空間要效率;通過(guò)整頓,促進(jìn)人與物的有效結(jié)合,使物品取用方便快捷,向時(shí)間要效率,從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范化與科學(xué)化。
(2)標(biāo)識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)化。
標(biāo)識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)化是指對(duì)6S管理管理過(guò)程中形成的一系列目視化標(biāo)識(shí)按照有利于安全作業(yè)、有利于提高工作效率、有利于員工理解辨識(shí)的原則進(jìn)行規(guī)范。
2、管理制度標(biāo)準(zhǔn)化
(1)工作要求標(biāo)準(zhǔn)化。
將6S管理推進(jìn)和常態(tài)化管理過(guò)程中的計(jì)劃、例會(huì)、宣傳、區(qū)域、現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)、物資、費(fèi)用管
理的相關(guān)工作流程和工作要求進(jìn)一步規(guī)范,形成制度、標(biāo)準(zhǔn)。
(2)獎(jiǎng)罰管理標(biāo)準(zhǔn)化。
將6S管理推進(jìn)和常態(tài)化管理過(guò)程中的改善、創(chuàng)意獎(jiǎng)勵(lì)管理、宣傳工作獎(jiǎng)勵(lì)、督導(dǎo)師獎(jiǎng)勵(lì)等以規(guī)章制度的形式固化下來(lái),納入公司的績(jī)效考核管理體系。
(3)評(píng)價(jià)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化。
在檢查評(píng)價(jià)過(guò)程中,不斷建立和完善6S管理檢查評(píng)比管理辦法、6S管理區(qū)域改善評(píng)價(jià)細(xì)則等,規(guī)范檢查評(píng)價(jià)管理。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺(jué)價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等