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新益為5S管理咨詢公司概述:提起5S管理有點精益常識或者基礎的企業(yè)都知道,企業(yè)內從上到下都會說10個字,整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng),但是很少有企業(yè)5S管理推行,能夠標準化,系統(tǒng)化,日常化,和持續(xù)改善。那么,我們該如何去宣傳5S管理呢?
5S管理
一、寫策劃
推行5S管理工作如同進行一場戰(zhàn)斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署:要制訂推行目標,明確要求;成立領導小組、組織機構,專門負責5S管理工作的策劃、計劃、實施和檢查等工作;只有做到周密的策劃和部署,才能為全面開展5S管理工作奠定堅實的基礎。
二、搞培訓
5S管理活動主要目的是提高全體員工的素質,因此是一項全員參與的活動。如果沒有全體員工的參與,5S管理活動的開展就失去了群眾基礎、成了空中樓閣。在推行5S管理之初,大多數(shù)員工因不了解5S管理的真正含義,思想上可能會有抵觸情緒,認為沒有時間去做這些“打掃衛(wèi)生”的事情。因此,除重點對企業(yè)骨干人員培訓外,還應對企業(yè)其他人員進行層層培訓,甚至要逐漸深入培訓,使所有員工對5S管理能理解、有認識,減少阻力,增加積極性。
三、做宣傳
為全面推進5S管理活動,宣傳造勢是十分重要的一個環(huán)節(jié),它能夠增強5S管理活動開展的氣氛。在5S管理的開展過程中,企業(yè)可通過宣傳欄、電子看板、局域網(wǎng)等方式進行廣泛宣傳;各部門也應積極制訂5S管理宣傳計劃,開展宣傳活動,并鼓勵員工積極參與。
通過對5S管理知識的宣傳,能讓員工對5S管理概念耳濡目染,起到潛移默化的作用;對5S管理工作進展的宣傳,能讓員工了解推行的動態(tài),促進工作的持續(xù)開展;對推行5S管理的先進經驗事跡的及時宣傳,能使大家互相學習、借鑒,促進共同提高和發(fā)展。
四、善用方法、落到地
1、制訂計劃,責任到人
5S管理推行不能紙上談兵,必須落到實處。建議每月初5S管理專項計劃都要落實到各部門,各部門根據(jù)自己的特點,制訂自己的具體推行計劃,再將計劃落實到每位員工,即每項工作、每個區(qū)域都落實到具體的責任人,并實行日檢、周檢制度。只有這樣,5S管理推行工作才能落到實處。
2、標準化,持之以恒
5S管理的終極目的是“素養(yǎng)”。要達到這個目的,一方面要使“整理、整頓、清掃”制度化、規(guī)范化,另一方面要設法使全體職工養(yǎng)成遵守規(guī)則、按程序辦事的良好習慣,具備長期堅持執(zhí)行制度的“素養(yǎng)”。對于后者,應是開展5S管理工作的重點。企業(yè)要將5S管理納入制度管理,有打持久戰(zhàn)的思想準備。
3、正確處理“舍”、“得”關系
凡事有得就有失。5S管理要取得成效,也要處理好“舍”與“得”的關系。
4、樣板先行,重在效果
在推行5S管理的開始階段,根據(jù)企業(yè)自身的特點,建立5S管理樣板區(qū)非常重要。因為5S管理的開展必須結合單位的實際情況進行,不考慮單位的實際,照抄照搬是不可取的。企業(yè)可根據(jù)自身特點,選取一些典型區(qū)域或部門作為樣板區(qū),為5S管理的全面推廣起到示范、促進作用。
5、細節(jié)著手,夯實基礎
“細節(jié)決定成敗”。5S管理工作是實實在在的整理、整頓、清掃、清潔等工作,需要從細節(jié)著手。從企業(yè)的整體來看,5S管理中,應對每個現(xiàn)場的5S管理推行工作都進行仔細的安排,保證不留盲點。對于每個部門或車間等基層單位來說,關注細節(jié)就更加的重要和必需。比如:對各種標識、表格、標牌都應進行精心的設計,對過道、會議室等公共區(qū)域的責任制要明確、認真落實等。
6、運用目視管理,提高效率
現(xiàn)場目視管理,是利用圖表、看板、顏色,把工作現(xiàn)場中發(fā)生的問題點、異常、浪費等,以及有關質量、成本、交付日期、安全和有關生產活動等狀況變成為一目了然的狀態(tài),以便迅速而容易采取對策,防止錯誤再發(fā)生的管理方法。
7、檢查督導,持續(xù)改進
檢查督導在5S管理推廣活動中能發(fā)揮重要的作用。這雖然會增加員工的壓力,但是同時使員工更快、更直接地明確行動方向,知道存在的不足,促使改進。企業(yè)可通過請專家進行現(xiàn)場檢查指導,有效地推進現(xiàn)場管理工作的改進,還可成立5S管理檢查小組,在5S管理推行過程中,針對不同階段進行檢查督導,保證5S管理推行達到要求和按時完成。
5S管理的優(yōu)點是簡單易行,企業(yè)不用花太多費用就能做好。5S管理是所有員工都可以參與的活動,5S管理投入少,效果大,是優(yōu)秀企業(yè)首選的管理方法。
建立生產有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內在的管理內涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等