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新益為6S管理咨詢公司概述:什么是6S管理?6S管理模式這一管理法首先在日本的企業(yè)應用。由于整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清潔(Seiketsu)、規(guī)范(Standard)、素養(yǎng)(Shitsuke)的日語羅馬拼音均以S開頭,故最早簡稱5S管理。我國企業(yè)在引進這一管理模式時,另上了英文的安全(Safety),因而稱6S管理法。
6S管理咨詢
煤炭企業(yè)推行6S管理的對策
1、強化組織保障,明確分工職責
一是要優(yōu)化完善企業(yè)組織架構,為6S管理模式推行創(chuàng)造有利環(huán)境。要成立由企業(yè)行政正職為首的推行委員會,下設改革小組辦公室,明確組織職責和成員的工作職能,避免管理職能交叉的情況出現。
可設定由企業(yè)中層管理人員來擔任小組領導,確保統籌把握現場管理的方向性及相關實施細則的審核確定,同時負責推行過程中重大事項的研究決策和重大問題的協調處理等工作。
二是根據企業(yè)自身組織架構成立由各職能管理部門牽頭的專業(yè)組,負責本專業(yè)的6S管理指導工作和監(jiān)督檢查工作,負責制定本專業(yè)6S管理的實施細則,組織編制各專業(yè)工作的任務書和作戰(zhàn)圖,其中作戰(zhàn)圖中會將各專業(yè)組的重點任務按月分解,并直觀的反映出工作推進情況。
三是各一線工區(qū)的區(qū)長或班組長承擔6S管理推行的具體工作,負責按照專業(yè)工作組的要求推進6S管理工作,并以周匯報的方式上報至各專業(yè)組。
2、加強培訓宣傳,優(yōu)化考核評價細則
一是各專業(yè)組通過宣傳和培訓讓每一位員工熟悉6S管理推行的目的、意義,同時在培訓中向員工植入6S管理的績效考核管理辦法,讓每一位員工充分了解公司引入6S管理的必要性。
二是改革小組辦公室可借助多種形式對每一位員工開展多階段考試,考試成績與員工個人績效考核掛鉤,其本質不在于成績而是強化6S管理理念。
三是制定6S管理活動實施細則,引入活動評比和獎懲等相關配套意見及規(guī)定,這樣可釋放員工的積極性。同時,企業(yè)工會應該配合改革小組辦公室做好隊伍建設工作,通過勞動競賽、技能比武等多種活動營造良好的工作氛圍。
四是要細化評分標準,嚴格考核獎懲??筛鶕ぷ魅藛T屬性分別制定考核標準:第一種適用于井下工區(qū)等生產現場,標準適用于一線生產班組人員;另一種評分標準針對井上管理人員,適用于辦公場所等非生產班組以及總部職能管理人員。
3、定點拍攝
定點拍攝主要是通過留存照片的方式對現場生產情況進行對比,同時也可利用拍攝方式對不同工區(qū)、班組進行橫向比較,促進整改。例如生產現場的物料、零配件種類繁多,擺放十分雜亂,對該工區(qū)或班組臟亂差的地方進行拍攝存檔,整改后對原位置進行拍照復查。前后對比后,員工意識到分類放置的好處,使得公司員工更加認同6S管理模式。
4、紅黃牌制度
紅黃牌制度就是在找出需要優(yōu)化的作業(yè)標準和流程時,向出現問題的工區(qū)及班組出示紅黃牌,并針對存在問題制定專項措施限期整改,從而達到發(fā)現問題和解決問題的目的。
例如,在督導組開展檢查時發(fā)現井下作業(yè)現場的某個作業(yè)流程不符合安全生產操作規(guī)范,公司專業(yè)督導組會當場出示黃牌并下達整改通知,如果在規(guī)定的整改期內發(fā)現的問題仍未整改,公司專業(yè)督導組則會在該作業(yè)區(qū)域掛上紅牌并在公司范圍內進行通報。
通過紅黃牌制度,使得問題區(qū)域都按照6S管理規(guī)定的標準進行整改,所有工區(qū)及班組都重視6S管理改進工作。
5、看板管理
看板管理就是將管理項目在管理看板中展示出來,通過直觀、形象的視覺信息,做到淺顯易懂,看板管理是現場管理的重要組成部分,這種做法既能讓班組管理人員快速地發(fā)現問題和解決問題,是營造工作現場活力的重要手段,同時對外可以樹立企業(yè)良好的管理形象。
在井上和井下等生產作業(yè)區(qū)域,利用看板將工作中的“操作流程圖、檢修記錄、操作要點、
衛(wèi)生管理制度、安全檢查制度、當日班組最佳員工”等內容在現場看板張貼公示傳遞信息,使班組成員可以時常牢記標準作業(yè)流程和安全作業(yè)規(guī)范,同時在作業(yè)現場運用“警示、禁止、指令、指示”等警示標牌,讓作業(yè)人員從潛意識中增強安全防范意識,有力保障了作業(yè)現場人身和設備的安全。
對于企業(yè)來說,推行6S管理并不是僅僅為了增加向外界展示的功能,而是希望通過6S管理為企業(yè)帶來實質性的改變,6S管理推行并不是一成不變的,也并不是對整理、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全幾個詞的簡單解釋,在6S管理的推行過程中,往往需要將6S管理基本內容與公司的具體業(yè)務實際有機結合起來,在這樣的結合過程中不斷探索,最終發(fā)展適合本企業(yè)的管理模式。
建立生產有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等