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新益為7S咨詢公司概述:7S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHTSUKE)5S管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的需求加上安全(safety)和節(jié)約(saving),推出7S管理的理念,因其古羅馬發(fā)音均以“S”開頭,簡稱為7S管理。
7S咨詢
一、7S管理-整理(區(qū)分想要的和不想要的,并及時(shí)處理不想要的東西)
1、桌上只能放置電腦、電話、筆筒、計(jì)算器、杯子、檔案和相應(yīng)的工作文件。
2、桌子抽屜里的物品放置整齊,分類和標(biāo)記。
3、個(gè)人物品--挎包、電腦包等必須放在與桌子相連的柜子里。
4、對常見文件進(jìn)行排序和排序后,將它們放在標(biāo)記的文件盒或文件夾中,然后放入文件架中。
5、將不常用的文件分類并分類到有標(biāo)識的文件盒或文件夾中,然后分類并存儲(chǔ)在帶有數(shù)字和名稱的數(shù)據(jù)柜中。
6、將打印機(jī)和傳真機(jī)放置在專用的辦公桌位置,將相應(yīng)的紙張整齊地放置在抽屜中,并將廢棄的紙張布置并放置在指定的位置。
二、7S管理-整頓(嚴(yán)格按照固定位置和規(guī)定數(shù)量進(jìn)行)
1、果斷地丟棄不必要的物品,并妥善保存必要的物品,以使辦公場所處于良好狀態(tài)并可以經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
2、辦公室里明顯的物品位置合理,放置得當(dāng)。
3、如果辦公室內(nèi)有其他必要的物品,應(yīng)妥善存放和整齊放置。
4、掃帚、簸箕和拖把應(yīng)放置在衛(wèi)生間不明顯的適當(dāng)角落。
5、電源和電線:所有室內(nèi)電源和電線應(yīng)按類別捆扎并懸掛,以便于清掃。
6、對垃圾桶實(shí)施定置管理。每個(gè)人都有一個(gè)垃圾桶,它被放在他的桌子里,每天都進(jìn)行清理。
三、7S管理-清掃(保持辦公區(qū)無垃圾、灰塵和雜物)
1、制定電子版值班表。當(dāng)天,值班人員負(fù)責(zé)清掃地面、門、窗臺(tái)、檔案柜、專用打印機(jī)或復(fù)印機(jī),并根據(jù)定置要求整理辦公室物品,清理打印或復(fù)印產(chǎn)生的廢紙,將垃圾傾倒并進(jìn)行必要的清潔。
2、每天各自負(fù)責(zé)清掃和整理桌子的物品,如電腦、電話、杯子、筆筒等,從而使它們滿足定置的要求。
四、7S管理-清潔(加固、維護(hù)整理、整頓和清潔后的工作成果)
1、嚴(yán)格按照7S管理要求,徹底整頓自己的辦公區(qū)域。
2、養(yǎng)成并保持辦公過程中容易清潔的良好習(xí)慣。
3、定期整理、整頓和清掃,并將其落實(shí)到日常7S管理工作中。
4、維護(hù)整理、整改和清理的結(jié)果,使之成為一個(gè)系統(tǒng)和習(xí)慣,從而獲得持久性。和制度條件來提高工作效率。
五、7S管理-素養(yǎng)(養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,努力提高個(gè)人成就)
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)定。
2、不要在辦公室內(nèi)亂粘、掛紙質(zhì)值班表、提示標(biāo)語等。
3、工裝去上班,并在胸前戴上員工卡。
4、不要在工作中玩游戲、聊天或做與工作無關(guān)的事情。
5、盡量使用個(gè)人手機(jī)進(jìn)行個(gè)人聯(lián)系,確保公司的業(yè)務(wù)電話暢通;使用禮貌的語言接聽電話,而不影響他人的工作。
6、使用完會(huì)議室后,椅子將回到該位置并清理煙灰、紙杯和其他雜物。
六、7S管理-安全(正確使用辦公室內(nèi)的電氣設(shè)備,安全第一)
1、理順電腦、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的接線并捆扎。
2、掌握一定的事故處理方法。
3、當(dāng)人不在或下班后,切斷所有電源并關(guān)閉門窗。
4、定期檢查辦公區(qū)域內(nèi)電源和線路的安全狀況。
七、7S管理-節(jié)約(充分利用一切,節(jié)省資源,提高辦公效率)
1、人走關(guān)燈,節(jié)約用水。
2、盡可能兩面用紙,并回收廢紙。
3、當(dāng)光線充足時(shí),關(guān)燈。
4、最大限度地利用辦公用品和回收廢料。
5、當(dāng)溫度合適時(shí),盡量不要打開空調(diào)。
你知道辦公室7S管理規(guī)范嗎?以上就是新益為7S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的7S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等