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你知道圖書館如何進行5S管理嗎?
來源/作者:網(wǎng)絡|新益為編輯 發(fā)布時間:2021-10-26 瀏覽次數(shù):

    新益為5S咨詢公司概述:5S管理法,現(xiàn)代企業(yè)管理模式,5S管理即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),又被稱為“五常法則”。

     

    5S咨詢

     

    5S咨詢

     

    二、圖書館引入現(xiàn)場5S管理的現(xiàn)實意義

     

    目前,大部分城市圖書館擁有寬敞的空間、龐大的文獻資源、大量的自動化設備、大量的從業(yè)人員。面對如此龐大的“體量”,沒有科學、長期的規(guī)范管理,空間難以為繼,安全難以保證,環(huán)境的改善也只能是一種奢望。

     

    三、圖書館5S管理活動實施步驟探討

     

    1、明確5S管理內(nèi)容,有序開展各項管理活動。

     

    5S管理內(nèi)容如下:

     

    5S管理-整理:區(qū)分必要和不必要的物品,現(xiàn)場只保留必需品。

     

    5S管理-整頓:使物品的定位和數(shù)量擺放整齊有序,并明確標注。

     

    5S管理-清掃:清理現(xiàn)場污垢,清理工作區(qū)域的材料浪費。

     

    5S管理-清潔:在上述前提下,通過制度化、標準化,結(jié)果得以保持。

     

    5S管理-素養(yǎng):人人按章辦事,形成良好的品質(zhì)。

     

    這5個S相輔相成,按上述順序逐步開展管理活動,即可達到預期的效果。

     

    2、建立5S管理工作組織

     

    為推動圖書館5S管理活動,需要建立一個推廣組織。委員會負責人包括各級圖書館領導、各部門負責人、職工代表。不同的責任人有不同的責任。其中,館員可以擔任委員會主任,從整體上推動5S管理的實施。委員會設有執(zhí)行機構(gòu),負責5S管理活動的具體實施,并根據(jù)階段目標及時整改驗收,并及時向委員會反饋處理過程,并提出合理的建議或意見。

     

    3、擬定統(tǒng)一標準,確立目標

     

    在推行5S管理時,要有基本的、符合圖書館實際的標準和規(guī)范。目標設定要與進度保持一致,這樣才能有條不紊地分階段進行,便于監(jiān)督和跟進。

     

    4、制定實施計劃和方法實施計劃可分以下幾個階段進行:

     

    ①宣傳造勢階段。只有全館重視并達成共識,5S管理活動才能取得良好的效果。圖書館各部門可以通過晨會和內(nèi)部雜志發(fā)表聲明,并通過海報和公告欄介紹活動的意義。

     

    ②訓練動員階段。專職教師教授相關(guān)知識,并通過真實案例或場地插圖,對5S管理內(nèi)容進行實踐和操作,還可組織員工到5S管理實施的好地方觀摩學習。

     

    ③區(qū)域試點階段。讓所有員工比對5S管理標準,參與合規(guī)評估。通過試點整改前后的對比,加深理解,增強實踐能力。

     

    ④綜合發(fā)展階段。充分調(diào)動全員積極參與5S管理活動,創(chuàng)一流、創(chuàng)一流,通過互幫互助、監(jiān)督檢查、考核打分等方式,開展多項地毯式整改,改善環(huán)境、提升短時間內(nèi)人員素質(zhì)。

     

    ⑤維護保養(yǎng)階段。通過制度化、規(guī)范化,結(jié)合激勵約束等保障機制,持之以恒地維護和保持5S管理活動的成果。

     

    ⑥優(yōu)化推廣階段。以實現(xiàn)最終目標,成為國際化的高水平圖書館。

     

    5、5S管理活動實施方法:

     

    ①定點攝影:圖書館同一地點、同一方向的連續(xù)攝影,目的是進行定點攝影,對各個區(qū)域的不合理現(xiàn)象進行詳細的分析比較,以求不斷監(jiān)督和改進的一種方法。

     

    ②紅牌作業(yè):紅牌是用來讓員工清楚地知道各區(qū)域、各崗位的經(jīng)營短板或盲點,各級圖書館管理員、班組長也能一目了然,方便管理。

     

    ③看板作戰(zhàn):讓全體員工一目了然,看清在哪里,什么,什么數(shù)量,同時可以將整體的管理內(nèi)容、流程、作業(yè)調(diào)度等制作成看板,方便員工理解和執(zhí)行必要的和高效的運營。

     

    ④色彩管理:圖書館5S管理巡檢組巡檢時可通過彩色標志提醒,將復雜的管理問題簡化為不同顏色,表示不同級別的狀態(tài)。管理層還可以通過色彩管理來控制各個服務區(qū)和閱讀區(qū)。對工作進行有效監(jiān)督。

     

    ⑤教育推廣:通過講座、視頻、研討會、交流等方式定期開展5S管理教育,讓全體館員了解5S管理活動對工作和個人的好處,從而積極開展工作,被迫去做,效果完全不同。

     

    四、5S管理活動的實施和監(jiān)督

     

    在實施5S管理活動時,除了圖書館的制度化、規(guī)范化外,還應輔以激勵約束措施和完善的實施機制。

     

    一是圖書館可以構(gòu)建自上而下的自查互查制度,實行崗位責任制;

     

    二是成立檢查組,認真檢查遺漏和空缺,檢查打分;

     

    三是充分發(fā)揮圖書館5S管理活動執(zhí)行機構(gòu)的監(jiān)督改進和建議反饋功能;

     

    四是建立讀者聯(lián)盟等,發(fā)揮“聯(lián)盟”的建議和監(jiān)督的權(quán)利和義務,以便更全面地發(fā)現(xiàn)問題和改進。

     

    五、認清5S管理實施中的誤區(qū),將管理活動進行到底

     

    有些人認為5S管理只適合工廠的生產(chǎn)管理,圖書館不需要,或者覺得圖書館不是小規(guī)模單位用的;有些人簡單的認為5S管理就是清理現(xiàn)場;有的人以此為借口,認為圖書館是公共場所,有數(shù)百名讀者,質(zhì)量參差不齊。得不到支持,執(zhí)行難,阻力大。

     

    你知道圖書館如何進行5S管理嗎?以上就是新益為5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎,讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。


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