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班組管理十大制度,有哪些必須做的,有哪些不能做的,這里班組管理咨詢公司全部告訴你!
班組制度建設(shè)
一、班組例會管理制度
1、建立班組例會管理制度的意義
實現(xiàn)有效管理,促進室內(nèi)部上下的溝通與合作
提高室內(nèi)各小組執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各小組工作進度
集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案
協(xié)調(diào)各小組的工作方法、工作進度、進行人員調(diào)配及優(yōu)化
2、班組例會管理的主要內(nèi)容
(一)產(chǎn)品經(jīng)理人員每周例會制度
1、會議時間:每周一8:30—10:00
2、會議地點:會議室
3、會議參加者:全體成員
4、會議議程:
(1)上周工作總結(jié):對出現(xiàn)的問題進行分析,實現(xiàn)經(jīng)驗共享;對項目中存在的問題進行分析,提出解決建議。
(2)本周工作安排:相關(guān)政策的傳達、工作中的注意事項、本周的工作分工,本周需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的事宜等。
5.會議主持者:輪班責任制(每周有不同的經(jīng)理負責主持會議,掌控會議進度并確保例會的有效性,記錄會議紀要并歸檔。)
(二)會議記要管理
1、每周例會記錄:于當天上發(fā)布在開發(fā)管理室室內(nèi)BLOG中的記錄里,并在飛信群上公布(凸現(xiàn)出信息化辦公的優(yōu)勢)
2、月全體會議記錄:于會議后的一個工作日整理完畢,確認后上傳至開發(fā)管理室室內(nèi)BLOG會議紀錄中,并在室內(nèi)傳閱
3、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義
二、班組計劃管理制度
1、班組周工作計劃表
工作計劃提交時間:每周五下班前提交下一周的工作計劃
工作計劃內(nèi)容:下周日常工作計劃及項目性工作計劃
項目性工作計劃應(yīng)另附具體工作安排表
工作計劃提交依據(jù):根據(jù)公司的整體計劃,及實際工作情況,提交下月計劃表
工作計劃內(nèi)容:下月日常性工作計劃及項目性工作計劃
2、班組月工作計劃表
工作計劃提交時間:每個自然月月末提交下個月工作計劃
工作計劃提交依據(jù):根據(jù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)中心的整體計劃,提交下月計劃表
工作計劃內(nèi)容:下月日常性工作計劃及項目 性工作計劃
3、年度工作計劃表
工作計劃提交時間:室內(nèi)每個成員根據(jù)公司規(guī)定在年末提交下一年度工作計劃表
工作計劃提交依據(jù):圍繞公司和部門年度工作目標和考核指標制定
工作計劃提交內(nèi)容:填報班組的年度關(guān)鍵目的、關(guān)鍵目標、關(guān)鍵策略(項目)、指標、項目時間計劃等
4、計劃管理相關(guān)注意事項
計劃實施:班組長要定期對班組計劃的實施情況進行監(jiān)督,對實施過程中出現(xiàn)的問題要及時處理,發(fā)現(xiàn)計劃有缺陷要及時與其它部門或班組成員進行溝通。
計劃的評估與考核:
經(jīng)理必須隨時監(jiān)督檢查計劃的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題,采取解決問題的有效措施,以保證計劃的順利完成。
經(jīng)理應(yīng)對上月計劃實施情況進行評估,合理調(diào)整分工,科學制訂下月計劃。
經(jīng)理對班組成員上月計劃完成情況進行考核,考核結(jié)果須報上級主管部門復(fù)核。
三、班組質(zhì)量管理制度
1、建立班組質(zhì)量管理的目的
質(zhì)量是企業(yè)管理的生命。班組要建立、實施質(zhì)量管理體系和運行機制來推動班組工作的完善和深化,逐步建立起適應(yīng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)需求的服務(wù)新體系。
2、班組質(zhì)量管理的主要內(nèi)容
質(zhì)量管理實施的時間和頻次
質(zhì)量管理是一個持續(xù)改進的過程,需要全體班組成員日常工作中緊緊圍繞班組標準化工作即流程規(guī)范化、服務(wù)標準化、管理標準化這個中心。
班組質(zhì)量管理的適用對象
班組質(zhì)量管理適用班組全體成員,班組長(或班組長指定的成員)要求全體成員在日常工作中嚴格按照班組質(zhì)量管理的流程、制度執(zhí)行,并對執(zhí)行的情況進行打分,適當給予獎懲。
班組質(zhì)量管理具體措施
(1)質(zhì)量流程記錄的填寫和管理
貫徹TL9000、ISO14001、ISO18001要求,對各項班組質(zhì)量管理安排專人進行的質(zhì)量檢查并紀要,定期對紀要進行更新和維護。
(2)定期召開班組質(zhì)量分析會:班組內(nèi)各小組按周進行各項工作的總結(jié),班組按月召開質(zhì)量分析會。
(3)每月對創(chuàng)新提案轉(zhuǎn)化率、QC小組活動成效、班組活力指數(shù)等在月質(zhì)量分析會上進行總結(jié)。
(4)將基層管理做為團隊基礎(chǔ)建議之一,由專人進行問題管理建設(shè),定期匯總班組內(nèi)各類問題,并將處理結(jié)果及時通過郵件、BBS等形式知會到班組所有成員。
(5)要充分運用QC小組改善工作質(zhì)量,全室每年擬定兩個攻關(guān)課題,成立QC小組進行研究分析,并制定解決措施、行動方案進行改進。
(6)采用標桿法,每月選出服務(wù)明星和創(chuàng)新能手,并組織服務(wù)明星和創(chuàng)新能手作經(jīng)驗分享,以提高整體服務(wù)質(zhì)量和創(chuàng)新能力。
四、 班組創(chuàng)新管理制度
1、建立班組創(chuàng)新管理制度的意義
通過對創(chuàng)新活動的管理,樹立全方位創(chuàng)新理念,建立創(chuàng)新機制,倡導(dǎo)學習和提升個人工作技能,利用資源配置上的傾斜,加強班組成員創(chuàng)新方面的訓(xùn)練,提升員工創(chuàng)新技能。
2、班組創(chuàng)新管理制度的主要內(nèi)容
原則:要建立人人有創(chuàng)新、時時有創(chuàng)新、事事有創(chuàng)新的創(chuàng)新制度,爭取做到每人每季度有一條創(chuàng)新提案;全室每年申報兩個創(chuàng)新成果。
班組創(chuàng)新的適用對象
班組創(chuàng)新適用對象為班組全體成員,每個班組、每個員工都負有創(chuàng)新的使命。班組長(或班組長指定的成員)、班組創(chuàng)新管理員負責引導(dǎo)班組的創(chuàng)新文化和成員的創(chuàng)新理念。
班組創(chuàng)新實施的時間和頻次:班組創(chuàng)新活動應(yīng)滲透于班組活動的每一時刻,貫穿班組項目工作、日常工作的始終。配合公司開展的創(chuàng)新活動,與公司創(chuàng)新活動保持同步。
班組創(chuàng)新制度的具體內(nèi)容:
不定期召開創(chuàng)新溝通會,并針對特定主題或非特定主題通過創(chuàng)新接龍比賽、頭腦風暴、水平思維法、六頂思考帽、日常用品創(chuàng)意討論法等形式激發(fā)班組員工的創(chuàng)新思維,員工可在會上介紹本人最近的一個創(chuàng)新點子,所有員工進行互相補充、互相啟發(fā)、互相完善;
設(shè)立一名創(chuàng)新管理員,負責初審班組的創(chuàng)新提案,并檢查該提案是否符合公司規(guī)定的模板要求、是否與公司創(chuàng)新提案庫的提案雷同、重復(fù);
班組管理員及創(chuàng)新管理員根據(jù)班組成員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新成果等評選出班組本月的創(chuàng)新之星。
五、班組學習制度
1、建立班組學習制度的意義
通過有計劃、有目的地組織班組內(nèi)部學習,促進班組成員掌握新知識和新技術(shù)、提高班組學習力、創(chuàng)新力和凝聚力,為打造學習型、創(chuàng)新型班組奠定良好基礎(chǔ)。通過組織班組學習,可以使全體成員全身心投入,不斷提升學習能力;體驗到工作中的生命意義;擴展未來能量。
2、班組學習制度的主要內(nèi)容
晨會學習制度:各小組在本組例會時,傳達最新公司文件,并對最新數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)做簡單培訓(xùn)。
培訓(xùn)及二次培訓(xùn):室成員積極參加公司組織的多種培訓(xùn),拓展自己的知識面,增強專業(yè)知識;同時參加培訓(xùn)的同事會對室內(nèi)其它同事進行二次培訓(xùn),以達到知識共享。培訓(xùn)的資料及時上傳至博客和飛信共享空間,培訓(xùn)管理員進行培訓(xùn)資料的整理存檔。
新業(yè)務(wù)體驗:做為數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)策劃和開發(fā)部門,有責任積極進行公司新業(yè)務(wù)的體驗,并向公司積極反饋意見,并總結(jié)相關(guān)意見對相應(yīng)產(chǎn)品進行優(yōu)化。由專人負責本室的新業(yè)務(wù)體驗,并進行意見的匯總上報,開發(fā)管理室人員必須積極參加新業(yè)務(wù)體驗活動,并以此激發(fā)創(chuàng)新思維,孵化創(chuàng)新數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)產(chǎn)品。
班組博客知識庫的更新:博客管理員要了解公司最新政策,把握知識宣傳方向;日常多與小組成員溝通,了解組員知識需求,完善博客上的知識庫內(nèi)容。及時收集小組內(nèi)部提交的各項投稿,發(fā)表在博客對應(yīng)欄目上,并備案保存。
內(nèi)部考試制度:為了更好的鞏固成員的業(yè)務(wù)知識,室制度了月考試制度,并根據(jù)考試結(jié)果,及時鞏固不足的知識點。
六、班組文化建設(shè)制度
1、建立班組文化建設(shè)的意義:
班組文化是整個班組存在和發(fā)展的原動力,有利于增強團隊凝聚力,調(diào)動成員積極性,激發(fā)成員工作熱情,提高整體工作效率,從而打造團結(jié)高效、蓬勃向上的團隊。
2、班組文化建設(shè)的主要內(nèi)容
班組文化墻建設(shè):
將本室的人員照片及工作感言、基層團隊建設(shè)進度表、班組口號、班組活動圖片等上掛于班組文化墻上,并每季度更新一次。
定期舉行文化體育活動:
(1)每月進行一次戶外活動,如燒烤、踏春等
(2)每周舉行一次體育鍛煉活動:組織足球、藍球、春游、穿越等戶外體育活動。
每月的生日會
每月舉行一次集體生日會,為當月的壽星過一次集體生日,并準備精美的生日禮物,并于12月底匯編成本室的生日影集,贈送給本室的全體員工。
班組流行語
室內(nèi)各小組定期更新本小組的流行語即班組口號,并提倡班組成員提出班組流行語,對獲用者給予一定的獎勵。
班組新聞宣傳
加強本室的新聞宣傳,就本室在工作、文化、團隊建設(shè)方面取得的成績,向公司的新聞網(wǎng)站、報紙媒體加以投稿,擴大班組的影響力。
班組文化博客
室經(jīng)理每月在博客上展開一次班組文化解讀會,要求全體成員積極發(fā)表自己的意見,建設(shè)大家認同、積極的班組文化。
班組紀要
每月寫一次班組記要,記下本月班組大事及經(jīng)過,年末在每月記要基礎(chǔ)上寫本年班組大事回顧,并定期發(fā)表在班組博客上。
文化之星評選
定期開展服務(wù)明星評選、優(yōu)秀案例評選、優(yōu)秀博文評選、創(chuàng)新能手評選,每季度一次。
七、班組溝通制度
1、建立班組溝通制度的意義
建立和完善有效的溝通制度,使消息能夠及時的上傳下達,形成室經(jīng)理與員工,員工之間的開放、自由、充分的溝通機制。從而提升班組凝聚力,提高工作效率!
2、班組溝通制度的形式
定期組織溝通會:
(1)經(jīng)理溝通會:經(jīng)理定期與員工談心,了解員工的工作情況,和員工的需求,并及時進行解決;
(2)員工溝通會:班組內(nèi)定期舉行溝通會,就日常工作中存在的問題進行有效的溝通和協(xié)商。
經(jīng)理信箱:
在班組內(nèi)設(shè)置經(jīng)理信箱,員工可以任何形式向經(jīng)理反映工作、生活中存在的問題,經(jīng)理將定期給予答復(fù)。
日常的溝通:
設(shè)立班組飛信群、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)產(chǎn)品經(jīng)理WiKi模式交流區(qū)、班組博客日常工作交流區(qū)等,班組各成員可及時進行日常的有效溝通。
八、班組激勵制度
1、建立班組激勵制度的意義
實施班組激勵管理,旨在加強員工對企業(yè)文化的認知度,激發(fā)員工工作熱情,增強集體凝聚力,建立團結(jié)高效、蓬勃向上的團隊。
班組激勵的原則:公平公正原則、及時激勵原則、形式多樣原則、持續(xù)激勵原則。
2、班組激勵的主要內(nèi)容
給予工作的肯定:在班組周例會及月例會上對各人的工作成績給予充分的肯定;
“明星評選”:評選出月度及季度服務(wù)明星及工作能手,并將明星照片上掛班組博客及文化墻上。
溫馨的祝福:在特殊的節(jié)日送上一份溫馨的祝福,在員工生日時送上一句祝福,一份禮物;在三八節(jié)時給所有的女性同胞送上一束鮮花,開展一次團體活動。
3、設(shè)立一定的獎金激勵制度
當每月發(fā)表文章達到一定數(shù)量時,會有相應(yīng)的獎品獎勵。
當文章被設(shè)精時,獎品將相對應(yīng)增加。
九、班組財務(wù)制度
1、建立班組財務(wù)制度的意義
班組財務(wù)管理能將績效管理和戰(zhàn)略執(zhí)行力有效結(jié)合,從而保證戰(zhàn)略方針貫徹執(zhí)行和預(yù)定經(jīng)營目標的最終實現(xiàn),是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。為并進一步提高班組預(yù)算管理意識,規(guī)范班組預(yù)算執(zhí)行行為,特制定班組財務(wù)管理制度,以規(guī)范班組日常財務(wù)工作的運行。
2、班組財務(wù)制度的具體內(nèi)容
班組日常財務(wù)管理:設(shè)立班組帳本,由室綜合員負責整個室日常的資金進出管理,確保每筆資金都有據(jù)可查;同時對于用于報銷的憑證,室綜合員要復(fù)印保存,以備隨時核查。
廉政資金管理:對于室內(nèi)成員非正常渠道收到的有價財物,請及時交給室綜合員統(tǒng)一退回,室綜合員對收到的財物要及時登記,由交送人和室綜合員雙方簽名確認。
資金使用情況的定期公布:室綜合員每月對本室當月的資金使用及財物收退情況進行全室通報,做到財務(wù)透明、公開。
十、班組現(xiàn)場管理
1、班組現(xiàn)場管理的意義
通過實行現(xiàn)場管理制度,可以使班組中的每位員工在工作的每一步流程中,養(yǎng)成事事6S的職業(yè)習慣,盡可能消除企業(yè)在運營流程中可能面臨的各類不良狀況,形成制度性的清潔,最終提高員工的素養(yǎng)。
2、班組現(xiàn)場管理的主要內(nèi)容
班組成員的儀表管理:周一至周四為正裝日,全體成員穿工作裝;周五為休閑日,可穿便裝。
班組清潔管理:班組成員每天定期清潔自己的臺面,保持辦公區(qū)的清潔。
保密管理:涉及保密技術(shù)資料、公司保密文件等需及時鎖入柜中,防止資料外泄。
安全管理:每天下班后,請及時關(guān)閉電腦和電源;最后一個離開辦公場所的人員,請關(guān)閉總電源。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等