新益為6S咨詢公司概述：班組早會(huì)管理也是需要一定的方法與技巧的，好的方法或技巧能活躍班組氣氛、團(tuán)結(jié)班組成員、推進(jìn)班組建設(shè)管理。上次我們講了班組早會(huì)管理的前四種方法，今天我們來說說剩下的四種。

班組早會(huì)管理

一、日志表法

日志表法作用：

日志表的運(yùn)用體現(xiàn)了海爾“OEC”管理模式的特點(diǎn)，即“日事日畢、日清日高”，每天的工作每天完成，每天工作要清理并要每天有所提高。

1、日志表是一個(gè)溝通的工具，有助于班組長了解班組成員以及班組成員之間相互了解工作的工作狀況。

2、日志表是一個(gè)過程管理工具，只有對每天的行為進(jìn)行管理，才能保障最終的績效產(chǎn)出。

3、 日志表是班組員工一個(gè)自我管理、自我約束的工具。一天工作之后，對當(dāng)天的工作進(jìn)行回顧和梳理，找出不足，以促改善，形成良好的工作習(xí)慣。同時(shí)，由于日志表反映了當(dāng)天的工作績效情況，并且要透明化展示，形成了約束力。

日志表操作指導(dǎo)：

1、日志表的要素：

(1) 工作目標(biāo)與任務(wù)：列明當(dāng)天工作的目標(biāo)與要求。

(2)完成情況：完成了哪些工作，完成百分比是多少？

(3)改善與不足或者發(fā)現(xiàn)新的問題：每天總結(jié)、每天反思、每天進(jìn)步。

(4)管理者點(diǎn)評。

2、以日志表為載體進(jìn)行溝通和管理。日志表要充分運(yùn)用起來，班組長可以通過日志表發(fā)現(xiàn)問題，比如某個(gè)員工當(dāng)天工作任務(wù)量很小，工作不積極;某個(gè)員工工作安排不合理;某個(gè)員工工作中出現(xiàn)了問題需要協(xié)助，等等;班組長要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)溝通、及時(shí)解決。

3、日志透明化：日志內(nèi)容應(yīng)公開，讓每個(gè)人都知曉其他人的狀況，這也是消除班組不公平感的重要手段。透明化的方式有：

(1)看板透明化。即制作- 張大看板，豎向?yàn)槊總€(gè)班組成員的姓名，橫向?yàn)槿罩颈淼年P(guān)鍵要素，這樣班組成員當(dāng)天的工作情況、績效情況一目了然。

(2)信息透明化。以班組博客、飛信等 方式即時(shí)分享。

二、總結(jié)三寶法

總結(jié)是對班組過往的工作、學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧、分析和檢查，并從中獲得經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以便于今后工作高效、有利的開展。只做不總結(jié)、不反思，就找不到改善空間，找不出成功的規(guī)律，這樣的干是“盲干”?？偨Y(jié)是進(jìn)步的階梯，是卓越者的共同行為習(xí)慣。

但是，如何來做總結(jié)呢？每個(gè)人性格不同會(huì)有不同的側(cè)重點(diǎn)，有的班組成員喜歡炫耀之前的功績，找不出自己的缺點(diǎn);而有的成員過于苛責(zé)自己，找不到工作中的亮點(diǎn)。因而引導(dǎo)班組成員如何來做總結(jié)非常必要?？偨Y(jié)三寶法對于如何做總結(jié)給出了具體的指導(dǎo)。

總結(jié)三寶法操作指導(dǎo)：

1、縱向?qū)?biāo)建信心：通過與自己的過去行為、取得的績效對比，找到自己的進(jìn)步點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)，給自己樹立信心，同時(shí)進(jìn)--步發(fā)揮優(yōu)勢和長處。

2、橫向?qū)?biāo)找差距：與標(biāo)桿人物進(jìn)行對標(biāo)分析，找出自己與標(biāo)桿的差距，是能力欠缺還是態(tài)度不夠積極，還是缺乏創(chuàng)新等等。不要停留于表面行為差距的分析，而是要分析背后的能力、素質(zhì)、思維、態(tài)度的差距，從根本上找到差距。

3、反思問題找短板：木桶原理說明，一只木桶能盛多少水，不取決于最長的那塊板，而是最短的那塊。通過反思，找出短板，改善短板，讓每個(gè)成員全面發(fā)展。

三、虛擬小組法

傳統(tǒng)的班組管理哲學(xué)是火車快不快全靠車頭帶，班組長是班組的唯一管理者， 凡事一肩挑。隨著精細(xì)化時(shí)代的到來，對質(zhì)量、成本、創(chuàng)新有了更加嚴(yán)格的要求，班組長一人無法應(yīng)付過來，只有實(shí)現(xiàn)全員化的管理才能實(shí)現(xiàn)。

虛擬小組法是管理全員化的一種組織方法， 即根據(jù)班組的管理目標(biāo)、要素，將班組分成若千個(gè)管理小組，每個(gè)小組在小組長的帶領(lǐng)下推進(jìn)所負(fù)責(zé)的工作。

化虛擬小組法作用：

1、人人都管事：班組成員缺乏的不是才干，而是一個(gè)發(fā)揮才干的平臺(tái)，很多人因此潛能被浪費(fèi)、被淹沒，熱情被消磨。虛擬小組法則給班組成員搭建了一個(gè)自我發(fā)揮、自我展示的平臺(tái)，能充分調(diào)動(dòng)班組成員的積極性。同時(shí)，班組成員也在參與管理的過程中，提升自身的能力。

2、事事有人管：將管理的責(zé)任下放，管理的觸角下伸，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

虛擬小組法操作指導(dǎo)：

1、根據(jù)班組管理的核心要素，設(shè)置3~5個(gè)管理小組，每個(gè)小組設(shè)置小組長和組員。

2、明確各小組的管理職責(zé)，并賦予一定的管理權(quán)限。

3、班組長作為各小組的支持、協(xié)助方,及時(shí)給予幫助和輔導(dǎo)。

4、各小組人員可不固定，如1個(gè)月輪換一次，以增加新鮮感，同時(shí)給每個(gè)人更多的體驗(yàn)機(jī)會(huì)。

5、小組每月進(jìn)行--次述職，調(diào)動(dòng)各小組成員的積極性。

6、管理透明化，將每期的管理小組成員照片公示于班組看板上。

三、分組PK法

需要解決的問題：基層員工工作積極性難以調(diào)動(dòng)在針對班組長的調(diào)研中，我們發(fā)現(xiàn)，班組管理的普遍難題在于基層員工的工作積極性難以調(diào)動(dòng)。除了常用的物質(zhì)激勵(lì)方法，有沒有其他有效的方法呢？

俗話說：“人比人累死人”，每個(gè)人都有爭強(qiáng)好勝，不甘落后的心態(tài)，分組PK法即是針對人的這種心理機(jī)制而設(shè)置。在班組中，為班組成員搭建一個(gè)賽場，將奧運(yùn)會(huì)追求的“更高、更快、更強(qiáng)”，不斷挑戰(zhàn)、不斷突破的精神融人到班組中，激活每個(gè)人的奮發(fā)、進(jìn)取精神。

分組PK法作用：

1、激活每個(gè)人的求勝欲、表現(xiàn)欲，激發(fā)每個(gè)人的潛能。

2、以賽代練，以賽促進(jìn)，提升每個(gè)人的技能水平和績效水平。

分組PK法操作指導(dǎo)：

1、小組組建：將班組的成員分成2~4個(gè)小組，每個(gè)小組確定-一個(gè)小組長，若班組人數(shù)較多，小組長下面還可以設(shè)立學(xué)習(xí)委員、安全委員等。每個(gè)小組制定本小組的隊(duì)名、目標(biāo)、口號(hào)、隊(duì)訓(xùn)，形成團(tuán)隊(duì)。

2、 PK內(nèi)容：根據(jù)班組的實(shí)際工作情況，設(shè)定每個(gè)小組的PK內(nèi)容，比如業(yè)務(wù)技能PK、學(xué)習(xí)成績PK、績效PK等等。

3、成績透明化：將小組之間比拼的成果及時(shí)公示在班組的看板上，形成你追我趕的氛圍。

以上便是班組早會(huì)管理的所有方法，當(dāng)然僅限于個(gè)人見解，大家如果有其他好的方式或想法也可以多去進(jìn)行嘗試，希望本文對大家的工作開展有所幫助。