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新益為6S咨詢公司概述:6S管理包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全六個(gè)部分組成,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機(jī)械、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理,促進(jìn)企業(yè)形象的全面提升。在6S管理的實(shí)施過程中,為提高員工參與積極性,維持6S管理效果,會對其實(shí)施效果進(jìn)行檢查和評比。
6S管理
為使企業(yè)6S管理能持續(xù)維持并保持提升,特制定6S管理長效檢查評比方法,在全公司范圍內(nèi)實(shí)施。內(nèi)容如下。
一、6S管理長效檢查形式
1、每月由推行辦不定期安排監(jiān)督巡查和一次6S管理大檢查。
2、總經(jīng)理/副總親自組織的6S管理監(jiān)察巡查(屬臨時(shí)性高層6S管理監(jiān)督檢查)。
3、每月由分廠組織三次自查(實(shí)施大檢查的一周除外,其它三周每周一次)。
二、檢查依據(jù):辦公/生產(chǎn)/倉庫區(qū)6S管理標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則及6S管理相關(guān)規(guī)章制度等。
三、對檢查人員的要求
1、6S管理推行辦/分廠6S管理自查督導(dǎo)小組成員應(yīng)特別注重加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和提升,熟練掌握6S管理基礎(chǔ)知識、檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查方式方法。檢查過程中檢查人員應(yīng)特別注意保持與樹立良好的工作形象和作風(fēng),每到一處都要認(rèn)真對待,積極負(fù)責(zé),不留于形式,不敷衍了事。
2、為嚴(yán)肅檢查紀(jì)律,在檢查過程中若有爭議問題,不得在檢查現(xiàn)場爭執(zhí),可在檢查結(jié)束后予以提出,由6推行辦/分廠6S管理自查督導(dǎo)小組協(xié)調(diào)處理。
四、6S管理對分廠/部門的要求
1、為確保6S管理大檢查工作正常開展,每次各分廠領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)必須且至少有一名成員參加大檢查,如不能按要求參與的,扣相應(yīng)分廠月度總評成績5分。6S管理辦成員無故缺席的扣所在分廠/部門月度總評成績3分。
2、各部門/班組負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合本部門/班組責(zé)任區(qū)域內(nèi)的大檢查,無故不參與的扣責(zé)任部門/班組月度考評成績2分。
3、各部門/班組工具箱或柜應(yīng)可打開接受檢查,無故不能隨時(shí)接受檢查的,一次扣責(zé)任部門/班組月度考評成績1分。
五、6S管理監(jiān)督巡查及分廠6S管理自查,按照《6S管理監(jiān)督巡查和自查辦法》執(zhí)行。
六、6S管理大檢查
1、檢查人員在檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即指出,盡可能拍照作為客觀證據(jù),并及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問題報(bào)記錄人員記錄到“6S管理檢查記錄表”,待檢查結(jié)束整理后,及時(shí)將檢查記錄轉(zhuǎn)化成“限時(shí)整改單”,由責(zé)任部門/車間或班組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并及時(shí)安排整改。
2、問題分類與考核:嚴(yán)重問題、一般問題兩種。
6S管理長效檢查評比方法
3、問題考核:嚴(yán)重問題每項(xiàng)從責(zé)任部門/班組月考評總分中扣除5分;一般問題每項(xiàng)從責(zé)任部門/班組月考評總分中扣除2分。
七、檢查評比相關(guān)規(guī)定
1、規(guī)定每周六下午一上班在二樓會議室召開6S管理工作例會,正常情況下推行辦不作通知;除有特殊情況不能開會時(shí),推行辦應(yīng)提前通知相關(guān)部門/人員。有事不能參加例會的,須分廠/部門領(lǐng)導(dǎo)提前向推行辦請假,否則在分廠/部門月度總評成績中按缺席1人次扣2分、遲到的1人次扣1分考核。
2、要求分廠/部門每周向6S管理辦報(bào)送“6S管理活動推進(jìn)小組周報(bào)”/“部門6S管理活動推進(jìn)周報(bào)”,否則,每發(fā)現(xiàn)1次未報(bào)送,在分廠/部門月考評成績中扣2分;要求例會上能及時(shí)傳達(dá)公司/6S管理辦相關(guān)文件和會議精神,每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)未傳達(dá),在分廠/部門月考評成績中扣1分。
3、每月20號以前要求分廠完成一次6S管理看板更新(普銑分廠2塊、數(shù)控和鏈輪分廠各1塊),未按時(shí)進(jìn)行看板更新的一律在分廠月考評成績中扣5分。每月由6S管理推行辦根據(jù)看板內(nèi)容、板面設(shè)計(jì)效果等組織評比最佳看板1塊,對所屬分廠月總評成績加3分。
4、由分廠上報(bào),經(jīng)推行辦評定為6S管理積極分子、6S管理創(chuàng)意獎(jiǎng)的,對分廠月總評成績分別按1分/人、3分/項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)加分。
5、根據(jù)行政部檢查或門衛(wèi)的遲到早退人員記錄,對責(zé)任部門/班組的月總評成績按1人次扣2分處理。
6、為了配合公司安全生產(chǎn)管理與進(jìn)一步規(guī)范吸煙行為,凡日常監(jiān)督巡查、月度大檢查過程中發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)域范圍內(nèi)有亂扔煙頭或/和違規(guī)吸煙的現(xiàn)象,除按公司限煙與禁煙的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行外,每發(fā)現(xiàn)1只亂扔煙頭或/和1人次違規(guī)吸煙的,各扣責(zé)任分廠/部門/班組月考評成績1分,以此類推。
八、評比計(jì)分方式
1、檢查計(jì)分方式為百分制,當(dāng)獲得規(guī)定加分時(shí)允許超過100分。
2、每月6S管理推行辦組織一次考評,大檢查、監(jiān)督巡查、分廠/部門/班組6S管理周報(bào)、6S管理班組晨會、問題限期整改完成情況及執(zhí)行公司6S管理相關(guān)規(guī)章情況等均納入月度總評,具體為:
a)分廠月總評成績分為綜合和班組月考評平均成績兩大部分,各占50分;若分廠有n個(gè)班組,月考評成績分別為A1、A2……An,則分廠班組考評平均成績?yōu)椋ˋ1+A2+……An)/n。詳見分廠考評表(綜合部分)和分廠班組考評表。
b)部門/倉庫考評詳見相應(yīng)考評表。
九、月度考評獎(jiǎng)懲辦法
(一)分廠
?月考評得分低于80分為不達(dá)標(biāo),按規(guī)定予以通報(bào)處罰;
?月考評得分在80~90分范圍內(nèi)的為達(dá)標(biāo),不獎(jiǎng)不罰;
?月考評得分高于90分為先進(jìn),按規(guī)定予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
1、獎(jiǎng)勵(lì)
1)對首次月考評得分高于90分的分廠,授予“6S管理先進(jìn)單位”流動紅旗,獎(jiǎng)勵(lì)分廠領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)每人300元。
2)對連續(xù)2個(gè)月考評得分都高于90分的分廠,繼續(xù)授予“6S管理先進(jìn)單位”流動紅旗,第二次獎(jiǎng)勵(lì)分廠領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)每人600元。
3)對連續(xù)3個(gè)月及以上考評得分都高于90分的分廠,繼續(xù)授予“6S管理先進(jìn)單位”流動紅旗,獎(jiǎng)勵(lì)分廠領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)每人1000元。
2、處罰
?對連首次月考評不達(dá)標(biāo)的分廠,扣罰分廠領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)每人300元。
?對連續(xù)2個(gè)月考評不達(dá)標(biāo)的分廠,第二次扣罰分廠領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)每人600元。
?對連續(xù)3個(gè)月及以上考評都不達(dá)標(biāo)的分廠,扣罰分廠領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)每人1000元
(二)生產(chǎn)區(qū)班組
?得分低于80分為不達(dá)標(biāo),按規(guī)定予以通報(bào)批評;
?月考評得分在80~90分范圍內(nèi)的為達(dá)標(biāo),按規(guī)定予以通報(bào);
?月考評得分高于90分的前三名為優(yōu)勝班組,按規(guī)定予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
1、獎(jiǎng)勵(lì)
1)設(shè)6S管理最佳班組(即月考評得分高于90分且為第一名的班組)1名,獎(jiǎng)勵(lì)200元,授“6S管理最佳班組”流動紅旗,并對所屬分廠當(dāng)月考評成績加3分;對連續(xù)2次獲得“6S管理最佳班組”,第2次獎(jiǎng)金上升為400元。
2)設(shè)6S管理優(yōu)勝班組2名(即月考評得分高于90分且為第二、第三名的班組),獎(jiǎng)勵(lì)100,授“6S管理優(yōu)勝班組”流動紅旗,并對所屬分廠當(dāng)月考評成績加2分/個(gè);對連續(xù)2次獲得第“6S管理優(yōu)勝班組”的,第2次獎(jiǎng)金上升為200元。
3)設(shè)6S管理進(jìn)步最大班組(即月考評達(dá)標(biāo)且相對于上月考評名次進(jìn)步最大的班組)獎(jiǎng)1名,獎(jiǎng)勵(lì)100元,授“6S管理進(jìn)步最大班組”流動紅旗,對連續(xù)2次獲得第“6S管理進(jìn)步最大班組”的,第2次獎(jiǎng)金上升為200元。
2、處罰
?對月考評不達(dá)標(biāo)的班組進(jìn)行通報(bào)批評,并對所屬分廠當(dāng)月考評成績扣2分/個(gè);對連續(xù)2次月考評都不達(dá)標(biāo)的班組,除通報(bào)批評外,并責(zé)令責(zé)任班組長在轄區(qū)顯眼位置懸掛“6S管理落后班組”流動黃旗。
(三)倉庫區(qū)
?得分低于85分為不達(dá)標(biāo),按規(guī)定予以通報(bào)批評;
?月考評得分在85~90分范圍內(nèi)的為達(dá)標(biāo),按規(guī)定予以通報(bào);
?月考評得分高于90分且名次為第一名的為最佳倉庫,按規(guī)定予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
1、獎(jiǎng)勵(lì):設(shè)6S管理最佳倉庫1名,授“6S管理最佳倉庫”流動紅旗,并獎(jiǎng)勵(lì)倉管員每人一份6S管理獎(jiǎng)品。
2、處罰:對月考評連續(xù)2次不達(dá)標(biāo)的倉庫,主管分廠/部門應(yīng)將此納入對倉庫管理員的月績效工資考核。
(四)辦公區(qū)
?得分低于86分為不達(dá)標(biāo),按規(guī)定予以通報(bào)批評;
?月考評得分在86~90分范圍內(nèi)的為達(dá)標(biāo),按規(guī)定予以通報(bào);
?月考評得分高于90分且名次為第一名的為最佳辦公區(qū),按規(guī)定予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
1、獎(jiǎng)勵(lì):設(shè)6S管理最佳部門1名,授“6S管理最佳辦公區(qū)”流動紅旗;對連續(xù)2次月考評獲得最佳辦公區(qū)的,獎(jiǎng)勵(lì)該辦公室辦公人員每人一份6S管理獎(jiǎng)品。
2、處罰:對月考評連續(xù)2次不達(dá)標(biāo)的辦公室,公司/分廠應(yīng)將此納入對不達(dá)標(biāo)部門的月績效工資考核。
(五)具體獎(jiǎng)罰按財(cái)務(wù)部相關(guān)規(guī)定予以落實(shí)。
十、推行辦每月將考評結(jié)果匯總上報(bào)總經(jīng)理審批,并及時(shí)將考評結(jié)果在公司看板上公示。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等