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你知道醫(yī)院后勤如何做7S管理嗎?
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2022-01-05 瀏覽次數(shù):

    新益為7S培訓(xùn)公司概述:7S管理法的根本目的是提高現(xiàn)場(chǎng)工作人員的素質(zhì),使環(huán)境和人員形成良性的相互影響,最終轉(zhuǎn)化為競(jìng)爭(zhēng)力。7S管理只是實(shí)現(xiàn)這一目的的方法和手段。

     

    7S培訓(xùn)

     

    7S培訓(xùn)

     

    一、7S管理模式簡(jiǎn)述

     

    7S是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約。在現(xiàn)場(chǎng)管理中,這七個(gè)要素是相互依存的。其中,以素養(yǎng)為核心要素,旨在確保工作環(huán)境優(yōu)雅、工作秩序良好、紀(jì)律嚴(yán)明;改善資源分配;防范安全隱患;提高組織活力。7個(gè)要素的整體效果直接影響組織績(jī)效。

     

    二、7S管理模式可以解決的問(wèn)題

     

    醫(yī)院后勤管理的突出特點(diǎn)是:物資系統(tǒng)龐大、維護(hù)工作復(fù)雜、資源錯(cuò)配現(xiàn)象嚴(yán)重、部門(mén)職能混亂等。醫(yī)院后勤工作涉及的領(lǐng)域比一般企業(yè)大得多,從業(yè)人員眾多且多種多樣,而且人員水平參差不齊。員工和現(xiàn)場(chǎng)的管理普遍混亂。這些缺點(diǎn)需要一個(gè)完整的自下而上的管理系統(tǒng)來(lái)消除。7S管理模式只是一套目的明確、通俗易懂、實(shí)施簡(jiǎn)單高效的管理制度。

     

    三、7S管理方法在醫(yī)院后勤管理中的應(yīng)用

     

    1、必要的準(zhǔn)備

     

    中國(guó)企業(yè)很早就在中遠(yuǎn)和海爾引入了5S管理方法,取得了巨大的成功。然而,更多的公司在實(shí)施過(guò)程中途放棄。根本原因是管理者認(rèn)為7S管理是大掃除,期望老的突擊檢查能起到根本的作用。一上來(lái)就全面鋪開(kāi),希望員工素質(zhì)一步到位。卻引起了員工的反抗。

     

    因此,后勤部門(mén)管理人員必須深刻理解理論精髓,組建領(lǐng)導(dǎo)層和中層干部廣泛參與的實(shí)施團(tuán)隊(duì),長(zhǎng)期、習(xí)慣性地進(jìn)行宣傳培訓(xùn),并在內(nèi)部慢慢營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍。你可以去更好的單位交流學(xué)習(xí),也可以聘請(qǐng)咨詢公司開(kāi)始全程輔導(dǎo),讓7S管理的目標(biāo)和核心深入人心。

     

    2、7S管理方法在醫(yī)院后勤管理中的具體應(yīng)用

     

    ①整理

     

    物品按使用頻率分類(lèi),使用頻率低于一周的物品可放置在操作現(xiàn)場(chǎng),方便取用;對(duì)于使用頻率超過(guò)一周的物品,應(yīng)單獨(dú)存放。儲(chǔ)藏區(qū)域;僅使用超過(guò)一個(gè)月的物品由倉(cāng)庫(kù)集中管理。倉(cāng)庫(kù)管理還應(yīng)按使用頻率劃分區(qū)域,利用計(jì)算機(jī)編制清單,及時(shí)處理老化、報(bào)廢材料,避免工作失誤。確保現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有雜物,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)沒(méi)有廢物。

     

    ②整頓

     

    在整理的基礎(chǔ)上,對(duì)應(yīng)急工具、鑰匙、工具箱等物品進(jìn)行整理、整理、放置和標(biāo)記,在30秒內(nèi)找到,公共物品清空區(qū)域不允許存放個(gè)人物品,標(biāo)志牌必須具有統(tǒng)一和易于識(shí)別的特性。物品用完后,將其放回原處。使用專(zhuān)用工具后,檢查其工作狀態(tài)。專(zhuān)人負(fù)責(zé)貨物需專(zhuān)人負(fù)責(zé);對(duì)于公共物品,要明確使用記錄,確保責(zé)任到人。

     

    ③清掃

     

    清掃是實(shí)現(xiàn)整理整頓的基本手段。在對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行全方位清潔的過(guò)程中,必須明確清潔標(biāo)準(zhǔn)和頻率。個(gè)人空間應(yīng)每天清掃;公共場(chǎng)所應(yīng)分成小組和小組,每天負(fù)責(zé)清潔;每周要清理一批醫(yī)療設(shè)備和倉(cāng)庫(kù)。

     

    ④清潔

     

    清潔是保持以上三步成果,讓衛(wèi)生習(xí)慣在人們心中生根發(fā)芽的重要途徑。它要求建立檢查表,定期檢查和評(píng)估,并跟蹤以上三個(gè)方面。對(duì)于日常工作著裝和衛(wèi)生條件,要建立完整、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),并建立詳細(xì)的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)機(jī)制。

     

    ⑤素養(yǎng)

     

    以上四點(diǎn)構(gòu)成了基本素養(yǎng)的外在結(jié)構(gòu),內(nèi)在素養(yǎng)結(jié)構(gòu)的培養(yǎng)有賴(lài)于行為規(guī)范和規(guī)章制度的執(zhí)行。制度要明確要求,不能模棱兩可,比如上班時(shí)間不能在辦公室吃零食;工作現(xiàn)場(chǎng)禁止吸煙和大聲喧嘩;上班前3小時(shí)禁止飲酒等。配合科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,巧妙地使員工遵守規(guī)章制度的習(xí)慣。

     

    ⑥安全

     

    后勤是醫(yī)院能源供應(yīng)的保障部門(mén),安全自然是重中之重。根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)進(jìn)行定期檢查;用清晰一致的標(biāo)準(zhǔn)描述設(shè)備的運(yùn)行條件;制定嚴(yán)格的安全檢查制度,確保每一位員工簽字安全部責(zé)任書(shū);每三個(gè)月進(jìn)行一次安全知識(shí)培訓(xùn);特殊類(lèi)型的工作必須經(jīng)過(guò)認(rèn)證;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁明火;每年都組織應(yīng)急演練。

     

    ⑦節(jié)約

     

    在醫(yī)院的后勤管理中,對(duì)于物資,要加強(qiáng)對(duì)時(shí)間和空間利用率的管理,最大限度發(fā)揮各屬性資源的有效性。制定能源材料控制目標(biāo),采取科學(xué)可行的控制措施。例如,根據(jù)天氣情況調(diào)整供暖系統(tǒng);在耗材更新上盡量使用節(jié)能產(chǎn)品,如LED照明、雙層隔熱玻璃窗等。

     

    3、有序發(fā)展、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、實(shí)時(shí)監(jiān)管

     

    在實(shí)施7S管理方法的過(guò)程中,不要急于求成,全面推進(jìn)。從之前的3S硬指標(biāo)的建立開(kāi)始,按照7S的順序一步一步進(jìn)行。醫(yī)院后勤管理部門(mén)相關(guān)人員要充分理解7S管理方法的核心精髓,需要長(zhǎng)期一致的堅(jiān)持。PDCA工具可用于規(guī)劃7S管理方法的實(shí)施,并根據(jù)實(shí)施情況逐步完善。新制度可先試運(yùn)行,取得良好效果后正式實(shí)施,納入監(jiān)管范圍。剛性指標(biāo)一旦形成,就要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,獎(jiǎng)懲要落實(shí)到位,不能馬虎。

     

    你知道醫(yī)院后勤如何做7S管理嗎?以上就是新益為7S培訓(xùn)公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的7S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。


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