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PDCA循環(huán)在5S管理中如何運(yùn)用呢?
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時間:2022-03-07 瀏覽次數(shù):

    新益為5S管理咨詢公司概述:PDCA循環(huán)與行動學(xué)習(xí)有機(jī)融合,引導(dǎo)5S管理行動學(xué)習(xí)小組和推行骨干開展5S管理實(shí)踐。學(xué)員在解決真實(shí)問題的挑戰(zhàn)性經(jīng)歷中,提升了公司5S管理水平,加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)同能力,提高了自身的管理能力。

     

    5S管理咨詢

     

    5S管理咨詢

     

    為夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)管理,營造整潔有序的現(xiàn)場環(huán)境,提高員工素質(zhì),公司決定全面推行以“組織、整改、保潔、清潔和識字”。本質(zhì)是讓人流、物流、信息的流動暢通,為員工創(chuàng)造一個安全、整潔、高效、溫馨的工作環(huán)境,提高管理效率,提高安全和設(shè)備管理水平,通過科學(xué)合理的規(guī)范來培養(yǎng)員工素質(zhì)。

     

    “行動學(xué)習(xí)”是指團(tuán)隊(duì)互動中學(xué)習(xí)、實(shí)踐、再學(xué)習(xí)的過程。開展5S管理,實(shí)施骨干行動學(xué)習(xí)。公司各單位學(xué)生在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)“知行合一”。培訓(xùn)中充分運(yùn)用PDCA循環(huán)管理工具,即Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(糾正),在一個循環(huán)中克服5S管理中的難點(diǎn),實(shí)現(xiàn)螺旋式5S管理。

     

    一、5S管理實(shí)施關(guān)鍵行動學(xué)習(xí)實(shí)踐

     

    1、調(diào)查分析培訓(xùn)需求,制定計(jì)劃(Plan)

     

    項(xiàng)目開始前,進(jìn)行公司調(diào)研、電話訪談、面對面深度訪談等。調(diào)研領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目組、學(xué)員需求,明確培訓(xùn)目標(biāo),科學(xué)設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,制定計(jì)劃P(plan),包括政策和目標(biāo)的確定,以及活動計(jì)劃的制定。

     

    2、成立行動學(xué)習(xí)小組,按計(jì)劃執(zhí)行(Do)

     

    成立行動學(xué)習(xí)小組,分三個階段設(shè)計(jì)具體計(jì)劃,并按計(jì)劃實(shí)施,即D(Do)。

     

    ①成立“5S管理實(shí)施骨干行動學(xué)習(xí)項(xiàng)目組”,指導(dǎo)行動學(xué)習(xí)

     

    指導(dǎo)專家制定行動計(jì)劃,現(xiàn)場指導(dǎo),評估實(shí)施效果,提出改進(jìn)建議。聘請實(shí)踐領(lǐng)域負(fù)責(zé)人為實(shí)踐領(lǐng)域的改進(jìn)行動提供指導(dǎo)和支持。武漢石化教育培訓(xùn)中心和中韓石化裝備管理部內(nèi)訓(xùn)人員被選為輔導(dǎo)員,跟蹤督促完成各階段任務(wù)。

     

    ②分階段實(shí)施,實(shí)現(xiàn)螺旋式5S管理

     

    培訓(xùn)從9月初開始,到12月底結(jié)束,分四個階段進(jìn)行。采取前三個階段以課堂集中和小組活動相結(jié)合的形式,每月集中上課4天。5S管理專家傳授管理理念和方法,宣傳貫徹指導(dǎo)文件。然后,以小組為單位到練習(xí)區(qū)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)主題練習(xí),專家現(xiàn)場“動手”指導(dǎo)。第四天,報(bào)告實(shí)踐結(jié)果,評委會對實(shí)施效果進(jìn)行點(diǎn)評,提出改進(jìn)建議,回顧總結(jié),給出下一階段的行動計(jì)劃,即獨(dú)立實(shí)踐階段。在獨(dú)立實(shí)踐階段,繼續(xù)在實(shí)踐區(qū)開展團(tuán)隊(duì)實(shí)踐提升活動,專家遠(yuǎn)程指導(dǎo)。同時,團(tuán)隊(duì)成員將課堂所學(xué)和實(shí)踐區(qū)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到單位5S管理中,推動單位5S管理。5S管理工作。再次集中上課時,先進(jìn)行獨(dú)立實(shí)踐階段的實(shí)踐成果匯報(bào),并進(jìn)行復(fù)習(xí)總結(jié)。這樣就完成了6個PDCA循環(huán),實(shí)現(xiàn)了5S管理的螺旋式。第四階段,學(xué)員深入指導(dǎo)各單元的5S管理實(shí)踐,完成實(shí)際工作。同時,對樣板點(diǎn)進(jìn)行不斷打磨和完善,達(dá)到室內(nèi)報(bào)告和現(xiàn)場觀察的標(biāo)準(zhǔn)。

     

    ③堅(jiān)持“三個實(shí)際”,實(shí)現(xiàn)模范引領(lǐng)

     

    “三實(shí)”就是“實(shí)訓(xùn)、實(shí)提高、實(shí)地指導(dǎo)”。堅(jiān)持“三個實(shí)”,讓學(xué)員學(xué)以致用,快速掌握5S管理現(xiàn)場實(shí)施要領(lǐng),并運(yùn)用分層培訓(xùn)宣傳模式,向各單位層層學(xué)習(xí),達(dá)成共識,培養(yǎng)一組實(shí)施骨干。

     

    在辦公管理、“三室”管理、裝置現(xiàn)場管理等方面,采用定點(diǎn)拍照、整理整頓、紅牌作戰(zhàn)、改善案例、現(xiàn)場觀摩等推廣方式,著力快速建立高-標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部基準(zhǔn)并在現(xiàn)場實(shí)現(xiàn)。一系列明顯改進(jìn)的5S管理亮點(diǎn)。其他地區(qū)通過現(xiàn)場觀察、學(xué)習(xí)和交流,制定獨(dú)立的實(shí)施方案,在本地區(qū)開展5S管理實(shí)施工作。

     

    3、檢查監(jiān)督,持續(xù)改進(jìn)(Check)

     

    分解各階段培訓(xùn)任務(wù),將考核項(xiàng)目一一列出,作為檢查督促的依據(jù),總結(jié)計(jì)劃的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題,肯定效果。通過督促,解決問題,明確目標(biāo)和方向。培訓(xùn)經(jīng)歷了三個階段,后階段的效果是第一在第一階段基礎(chǔ)上的改進(jìn)是對前一階段的進(jìn)一步改進(jìn)。

     

    4、糾正(Action)錯誤,完成PDCA循環(huán)

     

    定期回顧總結(jié),有效推動成果落實(shí)?;仡櫩偨Y(jié)是骨干行動學(xué)習(xí)5S管理實(shí)施的一大特點(diǎn)和優(yōu)勢。通過復(fù)習(xí),項(xiàng)目組和學(xué)生不斷比較目標(biāo),及時糾正偏差,改進(jìn)實(shí)踐方法。審查的本質(zhì)是實(shí)現(xiàn)改進(jìn)。在審核過程中,不僅要挖掘出事件成敗的關(guān)鍵原因,還要系統(tǒng)地思考和洞察系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和規(guī)律,以及事件背后的管理責(zé)任。在召開的6次匯報(bào)會上,專家點(diǎn)評指導(dǎo),處理總結(jié)檢查結(jié)果,肯定成功經(jīng)驗(yàn),鞏固推進(jìn);總結(jié)失敗的教訓(xùn),引起關(guān)注;并將未解決的問題提交給以PDCA循環(huán)解決的以下問題。

     

    二、5S管理實(shí)施骨干行動學(xué)習(xí)效果

     

    1、實(shí)現(xiàn)公司自下而上的5S管理目標(biāo)

     

    學(xué)生在10個實(shí)踐領(lǐng)域進(jìn)行實(shí)踐,解決5S管理中的實(shí)際問題,樹立了5S管理標(biāo)桿。同時,學(xué)生們還積極帶領(lǐng)員工在單位內(nèi)提升5S管理,完成了90多篇PPT中的優(yōu)秀創(chuàng)意作品。在實(shí)施骨干所在單位有效推廣5S管理方式,實(shí)現(xiàn)公司自下而上實(shí)施5S管理的目標(biāo)。

     

    2、組織5S管理改進(jìn)巡回現(xiàn)場觀察,鞏固推廣管理成果

     

    選定7個單位,選定66個“景點(diǎn)”進(jìn)行觀摩,按照5S管理標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備并實(shí)施觀摩景點(diǎn)、線路、導(dǎo)游、展板、亮點(diǎn)、講解、演練、編制改進(jìn)游等事項(xiàng)。7個單位的“景點(diǎn)”經(jīng)過多次完善和不斷完善,在公司首次5S管理改善巡展現(xiàn)場“精美”展示。這個過程凝聚了團(tuán)隊(duì)的智慧,激發(fā)了改進(jìn)者的創(chuàng)造力,激活了員工的積極性,感動了觀察者,提高了全員的素質(zhì)。通過全過程現(xiàn)場觀察,做到了示范引領(lǐng),完成了固化和提升,形成了“規(guī)范現(xiàn)場、提升質(zhì)量”的精細(xì)化管理思想和“消除浪費(fèi)、提升質(zhì)量”的精益管理思想。創(chuàng)造價值得到加強(qiáng)。

     

    3、栽培合作、協(xié)作和集體努力的企業(yè)文化

     

    5S管理活動從工作中最簡單的安排和整改開始。只有集思廣益,才能將場地布局安排得井井有條。從小事做起,激發(fā)員工改進(jìn)的積極性,挖掘群眾智慧,養(yǎng)成注重細(xì)節(jié)、認(rèn)真對待、不斷改進(jìn)工作的習(xí)慣。5S管理推進(jìn)工作強(qiáng)調(diào)大局意識和責(zé)任意識。各單位要齊心協(xié)力,注重配合,積極行動,加強(qiáng)溝通,及時反饋。它培養(yǎng)了一種合作、協(xié)作和集體努力的企業(yè)文化。

     

    4、探索促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的5S管理行動學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)

     

    領(lǐng)導(dǎo)者的重要性和責(zé)任感是關(guān)鍵。各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視和深刻理解5S管理,明確職責(zé),以身作則,為確保5S管理穩(wěn)步有效推進(jìn)提供有力支持。

     

    PDCA循環(huán)在5S管理中如何運(yùn)用呢?以上就是新益為5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。


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