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新益為5S咨詢公司概述:5S管理常態(tài)化工作對(duì)于企業(yè)長期發(fā)展有著重要的意義,它是5S管理的最高階段,是一項(xiàng)長期的工作任務(wù),需要我們逐漸建立5S管理的計(jì)劃管理機(jī)制、標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制、綜合管理機(jī)制和持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,充分運(yùn)用卓越績效的原理,對(duì)5S管理進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)測(cè),在管理實(shí)際中不斷提高管理水平,保持卓越的現(xiàn)場管理成果,促進(jìn)企業(yè)從優(yōu)秀走向卓越。
5S咨詢
一、規(guī)范5S管理常態(tài)化的意義
1、推進(jìn)安全生產(chǎn)
通過實(shí)施5S管理,可以落實(shí)安全生產(chǎn)。整理、整頓、清掃、清潔要存放清楚,物品要放在規(guī)定的位置,工作場所要保持寬敞明亮,通道要時(shí)刻暢通,不應(yīng)該放在地上的東西不要放在地上。意外事件就相應(yīng)大大降低,當(dāng)然安全也有保障。
2、提高工作效率
擁有良好的工作環(huán)境和工作氛圍,再加上訓(xùn)練有素的合作伙伴,員工可以集中精力,認(rèn)真做好本職工作,工作效率將大大提高。試想,如果員工總是處于雜亂無章的工作環(huán)境中,心情難免會(huì)受到影響。因此,推進(jìn)5S管理是提升效率的有效途徑之一。
3、提高銷售業(yè)績
整潔的工作環(huán)境,很容易吸引顧客,讓顧客感覺舒服;同時(shí),由于口耳相傳,公司將成為其他公司的榜樣,可以大大提高企業(yè)的聲望。擁有干凈、整潔、安全、舒適的環(huán)境和受過良好教育的員工隊(duì)伍的企業(yè),往往能獲得客戶的信任。
4、降低成本
通過實(shí)施5S管理,一方面減少了生產(chǎn)的輔助時(shí)間,提高了工作效率;降低一定的生產(chǎn)成本,可以說是“5S管理是以為節(jié)約者”。
二、目前5S管理中的一些問題
1、“形式主義”現(xiàn)象依然存在
這里所說的“形式主義”是指5S管理中一些表面的、形式上的變化現(xiàn)象。在管理過程中,我們通過不定期檢查發(fā)現(xiàn),部分單位和員工仍存在應(yīng)付檢查、采取“躲”、“藏”、“蓋”等形式,或組織突擊勞動(dòng)清理的現(xiàn)象。負(fù)責(zé)人或員工對(duì)5S管理認(rèn)識(shí)不夠深入,重視不夠,沒有認(rèn)識(shí)到5S管理的重要作用,沒有認(rèn)真遵循5S管理的要求、規(guī)則和方法,不遵守5S管理的要求、規(guī)則和方法。
2、5S管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)無法持續(xù)完善和完善
5S管理流程的實(shí)施存在障礙。除執(zhí)行者因素外,部分單位制定的5S管理制度不合理、不健全、不完善的原因之一。管理標(biāo)準(zhǔn)的制定源于實(shí)際管理,不能一開始就完全符合實(shí)際情況。要發(fā)現(xiàn)管理實(shí)踐中的不足并加以改進(jìn),并根據(jù)管理實(shí)際的不斷變化進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。管理制度和標(biāo)準(zhǔn)可以逐步完善。正確引導(dǎo)5S管理工作。但我們?cè)诠芾碇邪l(fā)現(xiàn),少數(shù)單位制定標(biāo)準(zhǔn)后,往往趨于不變,影響了5S管理的常態(tài)化。
3、5S管理工具和方法的非標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用
這主要體現(xiàn)在可視化管理和看板管理上。這雖然不影響標(biāo)識(shí)的引導(dǎo)作用,但很容易導(dǎo)致員工對(duì)標(biāo)識(shí)的認(rèn)知。知識(shí)無法統(tǒng)一。此外,我們還發(fā)現(xiàn),一些單位在使用“紅牌行動(dòng)”等工具時(shí),由于感情用事、不認(rèn)真,無法充分落實(shí)和落實(shí)工具、方法、制度。
4、5S管理與成本管理、營銷管理等管理方式?jīng)]有充分結(jié)合
5S管理雖然是一種特殊的管理工具,不能直接產(chǎn)生效益,但可以在其他管理中發(fā)揮作用。通過5S管理,改變工作習(xí)慣可以有效提高工作效率;改善現(xiàn)場管理雜亂,可有效降低成本,加快項(xiàng)目進(jìn)度;改善形象可以促進(jìn)銷售等。
三、推進(jìn)5S管理常態(tài)化的措施建議
1、做好5S管理計(jì)劃管理,形成計(jì)劃管理機(jī)制
有計(jì)劃,就有實(shí)施方向。建立計(jì)劃管理機(jī)制就是做好5S管理是常態(tài)化工作的前提。每年制定管理計(jì)劃,出臺(tái)實(shí)施意見,結(jié)合實(shí)際,總結(jié)上年工作經(jīng)驗(yàn),提出當(dāng)年工作任務(wù),出臺(tái)年度保障措施,并落實(shí)先進(jìn)的5S管理辦法,使全年各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
2、做好5S管理標(biāo)準(zhǔn)化管理,形成標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制
①做好“5S管理體系標(biāo)準(zhǔn)化”工作
將5S管理相關(guān)制度匯編成冊(cè),形成5S管理標(biāo)準(zhǔn)體系。5S管理實(shí)施5年多以來,各單位5S管理體系基本完善。公司將5S管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)體系編成一本書,形成了5S管理標(biāo)準(zhǔn)體系,并向各單位、部門發(fā)放電子版和紙質(zhì)版,方便其日常學(xué)習(xí)和比較。通過這樣一種標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式,可以促進(jìn)5S管理體系的不斷完善,形成標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)5S管理,5S管理完善、規(guī)范的體系管理模式,深度夯實(shí)5S管理體系基礎(chǔ)。
②做好“5S管理過程管理標(biāo)準(zhǔn)化”工作
規(guī)范紅牌作戰(zhàn)、看板管理、目視化管理、形跡管理、定點(diǎn)攝影等管理工具的應(yīng)用。每個(gè)工具的應(yīng)用都需要制定相應(yīng)的實(shí)施規(guī)則,明確具體要求和應(yīng)用方法,做到直觀明了。規(guī)范5S管理日常檢查的方法和方法,形成規(guī)范的做法。我們可以實(shí)行定期檢查和不定期檢查相結(jié)合。5S管理辦公室人員對(duì)全公司進(jìn)行定期巡查,公司領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場進(jìn)行不定期巡查。
3、做好“管理融合”,形成綜合管理機(jī)制
①結(jié)合對(duì)標(biāo)管理,實(shí)施5S管理對(duì)標(biāo)管理。以開展對(duì)標(biāo)管理為契機(jī),積極開展“對(duì)標(biāo)追趕”活動(dòng),鼓勵(lì)各單位、各部門從對(duì)標(biāo)中學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn)和方法,并應(yīng)用于實(shí)際工作中。同樣的改進(jìn)。
②結(jié)合勞動(dòng)競賽。結(jié)合公司勞動(dòng)競賽,每年內(nèi)部開展5S管理星級(jí)認(rèn)證,每年評(píng)定星級(jí),劃分差距,明確要求,給出意見,給予獎(jiǎng)懲。
③結(jié)合企業(yè)文化建設(shè),培育5S管理的成長土壤。以企業(yè)文化建設(shè)為契機(jī),在實(shí)施5S管理,營造清新、潔凈、舒適、安全的工作環(huán)境的同時(shí),可在會(huì)議室等顯眼位置設(shè)置企業(yè)文化標(biāo)志,并懸掛文明標(biāo)語。樓宇走廊,宣傳企業(yè)理念,引導(dǎo)員工行為。
④結(jié)合安全生產(chǎn)管理,開展6S管理。以開展安全大檢查為契機(jī),加強(qiáng)現(xiàn)場管理,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場物資、標(biāo)志的規(guī)范化管理,加大現(xiàn)場環(huán)境整治力度,減少生產(chǎn)傷害,保持現(xiàn)場清潔、整潔、安全、有序。
4、以卓越績效為原則,形成持續(xù)改進(jìn)機(jī)制
5S管理常態(tài)化是一個(gè)PDCA循環(huán)過程。必須在實(shí)際管理工作中建立和完善測(cè)量、分析和改進(jìn)體系,形成持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。在持續(xù)改進(jìn)的過程中,5S管理不能解決根本問題。在實(shí)際工作中,我們也可以用高績效原則來評(píng)價(jià)5S管理的整個(gè)活動(dòng)和過程,充分利用高績效領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、市場、過程、資源和結(jié)果管理的方法和原則。
推進(jìn)5S管理常態(tài)化有什么方法呢?以上就是新益為5S管理咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等