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精益生產(chǎn)是通過各種變革,使生產(chǎn)系統(tǒng)能很快適應(yīng)用戶需求不斷變化,并能使生產(chǎn)過程中一切無(wú)用、多余的東西被精簡(jiǎn),最終達(dá)到最少投入,最大產(chǎn)出的生產(chǎn)管理方式。變革需要人的推動(dòng),精益生產(chǎn)中的優(yōu)秀管理者(下文簡(jiǎn)稱精益生產(chǎn)優(yōu)秀管理者)則是這些人員中的中流砥柱。5S咨詢公司總結(jié)出精益生產(chǎn)管理的優(yōu)秀管理者與普通管理者的區(qū)別。
精益生產(chǎn)中的優(yōu)秀管理者
一、關(guān)于工作方式
1、思維方式
精益生產(chǎn)優(yōu)秀管理者能夠理解業(yè)務(wù)模塊之間的內(nèi)在邏輯,將團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的人、事、物進(jìn)行綜合利用。盡可能做到人盡其才,物盡其用。能夠?qū)⒚總€(gè)要素安排到一個(gè)合適的位置,在他的思維里沒有廢料及邊角料的概念。
普通管理者能夠意識(shí)到梳理業(yè)務(wù)流程的重要性及意義,但是由于缺乏基礎(chǔ)的邏輯,不能夠理解業(yè)務(wù)模塊之間的內(nèi)在邏輯,還是處于簡(jiǎn)單拼湊工作的狀態(tài),人、事、物的綜合利用率較低。
2、表達(dá)方式
精益生產(chǎn)優(yōu)秀管理者非常注重表達(dá)的簡(jiǎn)練性與易懂性,他們能夠靈活的使用結(jié)構(gòu)性思維思考問題,用形象化的方式表達(dá),既通俗易懂又恰到好處地將話說(shuō)到點(diǎn)子上。
管理者向團(tuán)隊(duì)成員傳遞企業(yè)文化、顧客要求及任務(wù)目標(biāo)中出現(xiàn)的情況。一句話:茶壺里煮餃子,有口說(shuō)不出!這是技術(shù)型管理者經(jīng)常出現(xiàn)的問題,這種情況還是挺普遍的。
3、工作追求
大多數(shù)精益生產(chǎn)優(yōu)秀管理者具有追求卓越的心智。馬馬虎虎、差不多的思想很少見,他們能夠通過快速迭代的方式,給到用戶最佳的體驗(yàn)。 甚至超越顧客需求的服務(wù)。
普通主管交付成果往往是以“差不多”就行了,比以前好點(diǎn)就行了!這是導(dǎo)致絕大數(shù)團(tuán)隊(duì)無(wú)法創(chuàng)造卓越產(chǎn)品或服務(wù)的重要原因。
二、關(guān)于工作失誤的處理方式
精益生產(chǎn)優(yōu)秀管理者面對(duì)問題的時(shí)候,首先反思自己的管理職責(zé),然后與員工共同承擔(dān)責(zé)任,并推動(dòng)員工解決問題!
普通管理者面對(duì)工作失誤的時(shí)候,往往會(huì)先看到員工的問題。認(rèn)為導(dǎo)致錯(cuò)誤結(jié)果的原因都是員工執(zhí)行不利,并粗暴的責(zé)怪員工,而忽略了自己在以下八個(gè)方面應(yīng)該承擔(dān)的管理職責(zé):
1、是否選對(duì)人了;
2、任務(wù)是否都講清楚了嗎?
3、有對(duì)員工進(jìn)行輔導(dǎo)嗎?
4、有激勵(lì)員工嗎?
5、有做事前、事中、事后的控制嗎?
6、資源配置夠嗎?
7、其他部門合作嗎?
8、外部條件有變化嗎?
三、關(guān)于工作流程
精益生產(chǎn)優(yōu)秀管理者:典型的工作方法就是對(duì)部門工作進(jìn)行項(xiàng)目化及模塊化管理,并能夠基于部門或公司的績(jī)效要求清晰地規(guī)劃部門工作路徑。能夠知道在什么時(shí)候、團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人應(yīng)該做什么事情,并且能夠不斷地優(yōu)化這條路徑,讓部門運(yùn)作有條不紊!
普通管理者:的一個(gè)典型的問題就是對(duì)團(tuán)隊(duì)工作缺乏規(guī)劃。很多工作按照自己的邏輯去展開,而忽略了團(tuán)隊(duì)式的工作方法,在實(shí)際工作中最典型的例子就是臨時(shí)工作任務(wù)多、突發(fā)任務(wù)多,整個(gè)團(tuán)隊(duì)都會(huì)被帶入到這種惡性循環(huán),管理者及團(tuán)隊(duì)成員都會(huì)身心疲憊。
四、關(guān)于工作狀態(tài)
精益生產(chǎn)優(yōu)秀管理者的工作狀態(tài)就是一直保持著較高的激情。在他們的思維世界中,已經(jīng)形成一種自我激勵(lì)的機(jī)制,這種機(jī)制就是在解決問題的過程中獲得樂趣,能夠堅(jiān)持到最后,見證自己的想法得以實(shí)現(xiàn),達(dá)到了馬斯洛所講的“自我實(shí)現(xiàn)”的階段。從這方面看,高級(jí)經(jīng)理人從來(lái)都不是為了錢而工作,卻在工作中賺到了足夠的錢。
普通管理者:在理解任務(wù)階段,缺乏耐心與細(xì)心,不愿意聆聽顧客與上司的意圖,而急于動(dòng)手去做;在設(shè)計(jì)解決方案階段則是天馬行空,想象力很豐富,目標(biāo)很宏大;在執(zhí)行階段卻一下子蔫下去了;不能夠踏實(shí)做事。
五、關(guān)于面對(duì)困難的心態(tài)
精益生產(chǎn)優(yōu)秀管理者:對(duì)待問題的角度卻是站在山頭看山腳,能夠看到解決問題的無(wú)限可能。將隱藏在問題背后的方法、收益能夠挖掘出來(lái),并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)去享受挖掘的過程與豐厚收益,成為商戰(zhàn)中最大的贏家!
普通管理者:面對(duì)問題的角度總是站在山腳下,看到的往往是困難、挫敗或風(fēng)險(xiǎn),對(duì)團(tuán)隊(duì)傳遞的往往是抱怨或不滿。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等