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推進5S管理常態(tài)化的措施是什么?
來源/作者:網(wǎng)絡|新益為編輯 發(fā)布時間:2022-06-29 瀏覽次數(shù):

    推進5S管理常態(tài)化的措施是什么?新益為5S咨詢公司概述:企業(yè)推行5S管理,在現(xiàn)場管理、成本管理、安全管理、營銷管理、效率提高和形象改善等各個方面能夠起到非常重要的作用。

     

    5S咨詢

     

    5S咨詢

     

    一、規(guī)范5S管理的重要性

     

    1、推進安全生產

     

    通過實施5S管理,可以落實安全生產。整理、整頓、清掃、清潔,要清楚存放,物品要放在指定的位置,工作場所要保持寬敞明亮,通道要時刻通暢,不應該放在地上的東西不要放在地上,自然意外事故會相應大大降低,當然安全也有保障。

     

    2、提高工作效率

     

    擁有良好的工作環(huán)境和工作氛圍,再加上訓練有素的合作伙伴,員工可以集中精力,認真做好本職工作,工作效率將大大提高。試想一下,如果員工總是處于雜亂無章的工作環(huán)境中,他們的情緒必然會受到影響。因此,推進5S管理是提升效率的有效途徑之一。

     

    3、降低成本

     

    通過5S管理的實施,一方面減少了生產的輔助時間,提高了工作效率,還能降低一定的生產成本,可以說是“5S省錢”。

     

    二、目前5S管理中的一些問題

     

    1、“形式主義”現(xiàn)象依然存在

     

    這里所說的“形式主義”是指5S管理中一些表面的、形式上的變化現(xiàn)象。在管理過程中,通過不定期巡查,發(fā)現(xiàn)部分單位和員工仍存在應付巡查的現(xiàn)象,采取“躲”、“躲”、“掩”等形式,或組織突擊勞動進行清掃,聽起來不錯,負責人或員工對5S管理認識不夠深入,重視不夠,沒有認識到5S管理的重要作用,沒有認真遵守5S管理的要求、規(guī)則和方法,沒有從一開始就做好整頓環(huán)節(jié),沒有成為習慣,導致每次都應對重復的工作,形成惡性循環(huán)。

     

    2、5S管理相關標準無法持續(xù)完善

     

    5S管理流程的實施存在障礙,除了執(zhí)行者的因素外,部分單位制定的5S管理制度不合理、不健全、不完善也是原因之一。管理標準的制定源于管理實際,一開始不可能完全符合實際。要發(fā)現(xiàn)管理實踐中的不足并加以改進,并根據(jù)管理實際的不斷變化進行調整和改進,逐步完善管理制度和標準,正確引導5S管理工作,但我們在管理中發(fā)現(xiàn),有幾個單位制定標準后,往往沒有變化,影響了5S管理的常態(tài)化。

     

    3、5S管理工具和方法的非標準應用

     

    這主要體現(xiàn)在可視化管理和看板管理上,這雖然不影響標識的引導作用,但很容易導致員工對標識的認知無法統(tǒng)一。此外,我們還發(fā)現(xiàn),一些單位在使用“紅牌作戰(zhàn)”等工具時,存在礙于情面等現(xiàn)象,無法將工具、方法和制度全面落實。

     

    4、5S管理與成本管理、營銷管理等管理方式?jīng)]有充分結合

     

    5S管理雖然是一種特殊的管理工具,不能直接產生效益,但可以在其他管理中發(fā)揮作用。通過5S管理,改變工作習慣可以有效提高工作效率;改善現(xiàn)場管理雜亂,可有效降低成本,加快項目進度,改善形象可以促進銷售等。

     

    三、推進5S管理常態(tài)化的措施建議

     

    1、做好5S計劃管理,形成計劃管理機制

     

    有計劃,就有實施方向。建立計劃管理機制就是做好5S管理是常態(tài)化工作的前提。每年制定管理計劃,下發(fā)實施意見,結合實際,總結上年工作經(jīng)驗,提出今年工作任務,下發(fā)年度保障措施,并落實先進的5S管理辦法,使全年工作有條不紊地開展。

     

    2、做好5S規(guī)范管理工作,形成規(guī)范的管理機制

     

    ①做好“5S管理體系標準化”工作

     

    將5S管理的相關制度整理成冊,形成5S管理標準體系。5S管理實施5年多以來,各單位5S管理體系基本完善;同時,對員工,尤其是新員工的學習,也是對每個單位、部門的日常管理活動。

     

    為落實5S管理,公司將5S管理的各項標準體系編成冊子,形成5S管理標準體系,并將電子版和紙質版分發(fā)給各單位和部門,方便其日常學習和實施。通過這樣一種標準化的管理方式,可以促進5S管理體系的不斷完善,形成標準化服務5S管理,5S管理完善、規(guī)范的體系管理模式,深度夯實5S管理體系基礎。

     

    ②做好“5S過程管理標準化”工作

     

    規(guī)范紅牌作戰(zhàn)、看板管理、可視化管理、形跡管理、定點攝影等管理工具的應用。每個工具的應用都需要制定相應的實施規(guī)則,明確具體要求和應用方法,做到直觀明了。規(guī)范5S管理日常檢查的方法和方法,形成規(guī)范的做法。我們可以實行定期檢查和不定期檢查相結合。5S管理辦公室人員對全公司進行定期巡查,公司領導到現(xiàn)場進行不定期巡查。

     

    3、做好“管理一體化”,形成綜合管理機制

     

    ①結合對標管理,實施5S對標管理。以對標管理為契機,積極開展“找對標、比趕超”活動,鼓勵各單位、各部門從對標中學習管理經(jīng)驗和方法,應用于工作實踐,共同提高。

     

    ②結合勞動競賽。結合公司勞動競賽,每年內部進行5S管理星級認證,每年評定星級,劃分差距,明確要求,給出意見,獎勵和懲罰。

     

    ③結合企業(yè)文化建設,培育5S管理成長的土壤。以企業(yè)文化建設為契機,在實施5S管理,營造清新、潔凈、舒適、安全的工作環(huán)境的同時,可在會議室等顯眼處設置企業(yè)文化標志,并懸掛文明標語。樓宇走廊宣傳企業(yè)理念,引導員工行為。

     

    4、以卓越績效為原則,形成持續(xù)改進機制

     

    5S管理的常態(tài)化是一個PDCA循環(huán)過程,在持續(xù)改進的過程中,5S管理不能解決根本問題,在實際工作中,我們也可以用高績效的原則來評價5S管理的整個活動和過程,充分利用高績效領導、戰(zhàn)略、市場、過程、資源和結果管理的方法和原則。我們衡量5S管理的各個管理環(huán)節(jié),分析優(yōu)缺點,重點找出存在的問題和不足,從系統(tǒng)管理的角度分析和改進,制定改進計劃,落實到下一個計劃年度,從而不斷完善整個5S管理活動,形成優(yōu)秀的現(xiàn)場管理,逐步形成5S管理常態(tài)化。

     

    推進5S管理常態(tài)化的措施是什么?以上就是新益為5S咨詢公司的相關介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。


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