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6S咨詢公司概述:醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療、教學(xué)、科研和預(yù)防任務(wù)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),也是保障人民健康、發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)、提高醫(yī)療技術(shù)水平和醫(yī)療質(zhì)量的重要條件。為了保障醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行,TPM管理在推行前需對(duì)目前設(shè)備管理存在的問(wèn)進(jìn)行調(diào)查分析。
醫(yī)院設(shè)備管理
一、未引進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備管理技術(shù)
隨著醫(yī)學(xué)與科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,各種新技術(shù)、新設(shè)備不斷應(yīng)用于臨床,高科技設(shè)備品種繁多、功能不一、分布廣泛。所以醫(yī)用儀器設(shè)備具有種類繁多,專業(yè)性強(qiáng),使用報(bào)廢周轉(zhuǎn)更快的特點(diǎn),并隨著醫(yī)院規(guī)模擴(kuò)大,造成公立醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的難度增加。雖然醫(yī)院實(shí)行了信息化管理,但老的軟件系統(tǒng)不能滿足現(xiàn)代化醫(yī)院信息管理的需求,造成管理效率較低。
二、醫(yī)療設(shè)備種類多,管理未規(guī)范化
由于醫(yī)用儀器種類多,制造商和銷售商對(duì)設(shè)備的名稱稱呼不統(tǒng)一不規(guī)范,開(kāi)發(fā)票時(shí)同種設(shè)備有多種名稱,而設(shè)備人庫(kù)人員對(duì)實(shí)物狀態(tài)了解不夠按照發(fā)票入庫(kù),造成設(shè)備明細(xì)賬的類別種類繁多,導(dǎo)致使用部門清點(diǎn)資產(chǎn)的難度增加,也不便于統(tǒng)計(jì)信息管理。名稱、規(guī)格、生產(chǎn)商、供應(yīng)商等錄入信息的不全面造成維修人員在設(shè)備需要維修保養(yǎng)時(shí)找不到生產(chǎn)商和供應(yīng)商,造成工作效率低下。
三、內(nèi)部管理流程模糊,設(shè)備管理責(zé)任劃分不清楚
內(nèi)部管理流程不合理的問(wèn)題許多制度內(nèi)容從具體條款來(lái)說(shuō),流于形式,缺乏明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制,相關(guān)職能科室的職能,權(quán)限不明確,遇到具體問(wèn)題時(shí),有相互推諉現(xiàn)象。分級(jí)管理難以落實(shí)。
四、設(shè)備管理意識(shí)薄弱
隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,設(shè)備管理理念存在缺陷,存在重技術(shù)、重使用,輕管理、輕基礎(chǔ)臺(tái)賬。重采購(gòu)輕報(bào)廢、重當(dāng)前輕資產(chǎn)管理的長(zhǎng)期持續(xù)性管理,長(zhǎng)期以來(lái)忽略了實(shí)物資產(chǎn)精細(xì)化的管理,是造成醫(yī)院設(shè)備管理混亂的根本原因。多年來(lái)通過(guò)對(duì)醫(yī)院設(shè)備進(jìn)行全面的實(shí)地盤點(diǎn),按國(guó)有資產(chǎn)處置流程進(jìn)行清理報(bào)廢,使用醫(yī)院設(shè)備管理得到進(jìn)一步規(guī)范。但長(zhǎng)期以來(lái)形成的習(xí)慣一時(shí)難以改變,使用部門由于思想認(rèn)識(shí)不夠,導(dǎo)致責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)醫(yī)療設(shè)備的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、報(bào)損未能及時(shí)主動(dòng)向資產(chǎn)管理部門輸報(bào)廢手續(xù)。
五、設(shè)備管理全員重視不夠
醫(yī)療設(shè)備管理是全員參與的管理,許多職工對(duì)公共財(cái)產(chǎn)只知道使用,用后就事不關(guān)己,缺乏集體社會(huì)責(zé)任感。給醫(yī)院設(shè)備理部門造成管理障礙,使管理部門工作開(kāi)展的難度增加,無(wú)法形成全面系統(tǒng)的設(shè)備管理體系。
六、設(shè)備購(gòu)置缺乏效益支撐
有些臨床科室申請(qǐng)采購(gòu)的設(shè)備缺乏可行性論證及效益分析,結(jié)果在事先沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)效益分析的情況下,就匆忙地購(gòu)置,導(dǎo)致購(gòu)進(jìn)的設(shè)備使用效率低下,甚至閑置,造成醫(yī)院資金的浪費(fèi)。
七、設(shè)備管理制度不健全,無(wú)據(jù)可依
三賬一卡制度不健全,已報(bào)廢的設(shè)備流程未走完,沒(méi)有根據(jù)的管理權(quán)限按照國(guó)有資產(chǎn)管理審批流程處理,導(dǎo)致實(shí)物已上報(bào)報(bào)廢而器械科、財(cái)務(wù)賬總賬及票據(jù)賬無(wú)法核銷,則就造成賬實(shí)不相符。
八、設(shè)備管理制度不完善,物隨人走
因設(shè)備管理制度不完善,物權(quán)歸屬不明晰,導(dǎo)致醫(yī)院職工退休或離職時(shí)未輸設(shè)備移交手續(xù),出現(xiàn)“物隨人走”的現(xiàn)象,使用部門找不到實(shí)物,形成空掛賬,最終導(dǎo)致資產(chǎn)流失和賬不符實(shí)。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺(jué)價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等